Производители и импортеры обязаны маркировать определенные категории товаров, это помогает осуществлять контроль за движением продукции с момента производства до продажи покупателю. Каждому изделию присваивают уникальный идентификатор, а сведения о нем поступают в систему мониторинга товаров. Расскажем, где и как получить коды маркировки (КМ) и сколько это стоит. А также поговорим об инструментах, которые помогают работать с отслеживаемыми товарами.
Сколько стоят коды маркировки и где их купить
Получить идентификаторы Data Matrix можно только через официальную государственную платформу — ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров). Она отвечает за контроль движения продукции и обеспечивает прозрачность оборота маркируемых товаров на территории РФ.
Чтобы оформить заказ, нужно заранее внести средства на баланс в личном кабинете на интернет-портале «Честный ЗНАК». После этого нужная сумма будет списываться автоматически при формировании каждого нового пакета идентификаторов. Цена одного кода — 0,5 рубля (без НДС). Перед началом работы с системой потребуется выполнить несколько обязательных шагов:
- Оформить квалифицированную электронную подпись.
- Пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК».
- Заключить договор с ЦРПТ (оператор системы).
Только после этого организация получает доступ к сервису заказа КМ, может оформлять запросы на генерацию кодов, скачивать их в нужном формате и использовать по назначению.
2 способа получить коды маркировки
Получение кодов — технически несложная, но важная процедура. Есть 2 варианта: купить их через личный кабинет на сайте честныйзнак.рф (удобно для малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей) либо заказать через систему учета, если бизнес автоматизирован.
Способ 1: Заказ кодов на сайте «Честный ЗНАК»
Такой способ получения кодов маркировки удобен для начинающих предпринимателей и небольших организаций — он не требует сложной настройки и дополнительных интеграций. Алгоритм действий:
1. Зайдите в личный кабинет на портале честныйзнак.рф.
2. Создайте заявку в сервисе «ЧЗ», указав вид продукции и нужное количество Data Matrix.
3. После обработки запроса система сформирует коды.
4. Скачайте их в подходящем формате (PDF, XML).
Этот способ оптимален для компаний с небольшим товарооборотом, где не требуется полная автоматизация учета.
Способ 2: Заказ кодов из учетной системы
Для компаний с широким ассортиментом и большим объемом операций выгоднее использовать автоматизированный способ — получать коды маркировки напрямую из учетной системы.
Если у вас уже настроена интеграция с системой «Честный ЗНАК» (например, через «1С»), заявки можно создавать в интерфейсе учетного ПО. Коды формируются и загружаются автоматически — вручную ничего заполнять не нужно. Такой подход значительно ускоряет процесс, снижает риск ошибок и особенно эффективен для среднего и крупного бизнеса.
Как организовать процесс маркировки товаров
Когда КМ получены, нужно маркировать продукцию — нанести символику на упаковку изделий и оповестить об этом систему «Честный ЗНАК». Процесс включает несколько этапов:
- Печать этикеток с кодами Data Matrix. Для этого применяют специальные термотрансферные или термопринтеры.
- Маркировать изделия — наклеить стикеры на упаковку каждой товарной единицы. Главное — обеспечить читаемость символик и защитить их от повреждений при транспортировке.
- Ввод КМ в оборот. Информацию о промаркированных изделиях необходимо передать в «ЧЗ» вручную или автоматически. Например, через учетное программное обеспечение «1С».
Четко налаженный процесс маркировки помогает минимизировать ошибки и ускоряет работу. Для этого используют инструменты автоматизации, которые упрощают учет и передачу данных в систему мониторинга.
Как автоматизировать работу с системой «Честный ЗНАК»
Упростить бизнес-процессы помогает автоматизация. Это особенно важно для компаний, у которых обширный товарный ассортимент и сложная логистика.
Решить задачу помогает современное оборудование — терминалы сбора данных (ТСД) и мобильные приложения для них. У ТСД есть встроенный сканер, с помощью которого они легко считываются. Такие устройства значительно облегчают учет товаров: приемку и другие операции.
Чтобы терминалы выполняли свои функции, им нужны специализированные приложения. Именно они обрабатывают собранную информацию, автоматически формируют необходимые документы и передают в учетную систему и в «Честный ЗНАК». Такое комплексное решение позволяет контролировать каждое перемещение маркированной продукции, соблюдать нормативные требования и снижать вероятность ошибок из-за невнимательности или халатности персонала.
На практике автоматизация зависит от выбора надежного программного обеспечения, которое будет стабильно работать на ТСД и корректно передавать данные в учетную систему и ГИС МТ. Предлагаем решения, проверенные на практике в рознице, логистике и на производстве. Ниже расскажем о двух программных продуктах, которые упрощают работу с маркировкой: DataMobile — ПО для склада и торговых точек и DM.Доставка Pro — для автоматизации работы курьеров.
DataMobile — мобильное приложение для учета товаров для склада и магазина
Эта программа разработана для автоматизации логистических операций, среди которых: приемка маркируемой продукции, сбор заказов, упаковка, отгрузка. Используется на складах, в розничных точках, интернет-магазинах. Программа для маркировки помогает организовать весь цикл работы с отслеживаемыми товарами, включая создание этикеток со штрих-кодами, ввод и фиксация выбытия Data Matrix из оборота. Среди возможностей DataMobile:
- интеграция без драйверов с решениями на платформе «1С», например, с «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой»;
- проверка кодов Data Matrix в ГИС МТ;
- сопоставление сведений, полученных при сканировании штрих-кодов, с электронными документами;
- учет кодов маркировки, ввод в оборот;
- интеграция с системой «Честный ЗНАК».
Приложение также помогает маркировать товары: с его помощью создают этикетки со штрих-кодами по готовым шаблонам и отправляют на печать. Софт легко настраивается силами пользователя — нужные функции выбирают из списка доступных.
С помощью нашего мобильного приложения для маркировки можно работать с любыми товарными группами: продуктами питания, лекарствами, БАДами, одеждой, обувью и другими. Скачать DataMobile и попробовать демо-версию можно здесь.
Организация доставки воды, одежды и других маркируемых товаров с DM.Доставка Pro
DM.Доставка Pro — мобильное решение для автоматизации последнего этапа логистики: доставки заказов до клиента. Приложение помогает курьерам фиксировать передачу продукции адресату, проверять коды маркировки, оформлять выбытие маркированных товаров из оборота и сразу передавать данные в систему «Честный ЗНАК». Среди возможностей DM.Доставка Pro:
- получение заданий и информации о заказах на ТСД или смартфон на Android;
- проверка Data Matrix на этапе передачи товара клиенту;
- учет кодов и фиксация их выбытия из оборота в момент продажи покупателю в режиме реального времени;
- онлайн-синхронизация с системой «Честный ЗНАК» и учетной системой.
У DM.Доставка Pro удобный интерфейс, с которым легко взаимодействовать пользователям, благодаря чему работа с КМ становится быстрой и безошибочной. А широкий набор возможностей приложения позволяет курьерским службам повысить качество сервиса доставки.
Софт лицензируется в зависимости от количества обрабатываемых документов — от 100 до 100 000 в год. Это позволяет выбрать оптимальный вариант для бизнеса любого масштаба. Управление лицензиями доступно через интернет-платформу DMcloud. Скачать приложение можно бесплатно на нашем сайте.
Пользователи наших программных продуктов получают бесплатную техническую поддержку и регулярные обновления ПО.
Подпишитесь на канал и читайте о том, как оптимизировать бизнес-процессы в торговле и логистике. В следующей статье разберем топ-7 ошибок при автоматизации курьерской службы и как их избежать.
