Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг» в 1С ERP, который реализует комплексный механизм для учета и обработки безналичных расчетов с покупателями с использованием банковских карт как в традиционных точках продаж (POS-терминалы), так и в онлайн-среде, обеспечивая полный цикл — от приема платежа до зачисления средств на счет компании.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг» является ключевым для современных компаний, интегрирующих безналичные способы оплаты в свои бизнес-процессы. Он позволяет системно учитывать все операции по эквайрингу, отражая их специфику в финансовом и управленческом учете.
- Принцип "Единого учета безналичных розничных платежей": Ключевая концепция параметра — создание прозрачного и автоматизированного контура для всех расчетов по картам, который связывает момент продажи товара или услуги с моментом поступления денежных средств от банка-эквайера, учитывая все комиссии и особенности процесса.
- Цель: Автоматизация учета операций по эквайрингу, обеспечение корректного отражения выручки и дебиторской задолженности перед банком, сокращение ручного труда и минимизация ошибок при сверке с банковскими выписками.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации параметра в системе появляется специализированный функционал для работы с эквайрингом:
- Отражение розничных продаж по картам:
При закрытии смены в розничной точке продаж система автоматически разделяет выручку: наличные средства отражаются в кассе, а средства по картам — как отдельный вид расчетов, формируя задолженность банка-эквайера перед компанией. - Учет комиссии эквайера:
Система автоматически рассчитывает и отражает в учете комиссию банка за проведение операций. Это позволяет сразу видеть не сумму оборота по картам, а чистую выручку, которая будет зачислена на счет. - Интеграция с банковскими выписками:
При поступлении денег от банка-эквайера на расчетный счет система позволяет легко провести сверку: зачисленная сумма автоматически или в полуавтоматическом режиме связывается с ранее отраженной суммой продаж за вычетом комиссии. - Поддержка онлайн-платежей:
Для интернет-эквайринга параметр обеспечивает учет поступлений от платежных шлюзов. Деньги, оплаченные через сайт, отражаются в системе как ожидаемые поступления от агрегатора, а после зачисления — закрываются.
3. Ключевое применение: Управление безналичной выручкой и расчетами с банками
Данный параметр обеспечивает решение критически важных задач для бизнеса, принимающего карты:
- Прозрачность розничной выручки: Мгновенное видиние структуры выручки: сколько составили продажи за наличный расчет, а сколько по картам. Это необходимо для анализа и планирования.
- Контроль расчетов с эквайерами: Система четко показывает, какие суммы должны быть зачислены банком, и автоматически выявляет расхождения при поступлении средств, упрощая коммуникацию с банком.
- Точный финансовый учет: Обеспечивает корректное отражение в бухгалтерском и управленческом учете. Выручка признается в полной сумме (без учета комиссии), а сама комиссия учитывается как расходы на банковское обслуживание.
- Автоматизация документооборота: Сокращает до минимума ручные операции по вводу банковских выписок, связанных с эквайрингом.
4. Гибкость и интеграция с учетными системами
Параметр тесно интегрирован с другими модулями ERP-системы, создавая единое информационное пространство:
- Управление торговлей: Прямая связь с документами розничных продаж (отчеты о розничных продажах, закрытия смен) и операциями с онлайн-заказами.
- Бухгалтерский учет: Обеспечивает корректное проведение операций по счетам учета расчетов с контрагентами (например, 57 «Переводы в пути» для отражения средств, сданных в банк по инкассации, или 76 для расчетов с эквайером) и счетам учета прочих доходов и расходов (для комиссии).
- Казначейство: Позволяет точно прогнозировать cash flow, так как дата признания выручки (момент продажи) и дата реального поступления денег на счет (после обработки банком) могут различаться.
- Банковские операции: Упрощает обработку выписок по счету, на который поступают средства от эквайера.
5. Место управления и настройки
Управление параметром осуществляется в разделе «НСИ и администрирование» в настройках функциональности модуля «Казначейство и взаиморасчеты». Более детальная настройка включает:
- Активацию самого параметра.
- Настройку видов расчетов для оплаты платежными картами.
- Конфигурацию правил для автоматического учета комиссий.
- Настройку договоров и статей движения денежных средств для банков-эквайеров.
Итог простыми словами
- Без параметра «Оплаты платежными картами»: Все поступления от оплаты картами либо не учитываются системно, либо "записываются" как обычные поступления на расчетный счет, без учета комиссии банка и без связи с конкретными продажами. Бухгалтеру приходится вручную разбирать банковскую выписку, вычленять поступления от эквайера и высчитывать комиссию. Учет выручки искажается, процесс трудоемок и неочевиден.
- С параметром «Оплаты платежными картами»: Кассир в магазине пробивает покупку, покупатель платит картой. Система автоматически фиксирует: "Продано товаров на 10 000 руб., из них 4 000 руб. оплачено картами (комиссия банка 2% — 80 руб.)". Когда от банка приходят деньги (3 920 руб.), система сама "понимает", что это оплата за те самые 4 000 руб., и закрывает задолженность. Все прозрачно, автоматизированно и точно.
Таким образом, параметр «Оплаты платежными картами / через интернет-эквайринг» — это ваш финансовый интегратор для безналичной эры в 1С ERP, который превращает сложный и многоступенчатый процесс расчетов по картам в простой, контролируемый и автоматизированный бизнес-процесс, обеспечивающий точность учета и экономию временных ресурсов.