Вы нашли идеального кандидата — он разделяет ценности компании и обладает всеми необходимыми навыками. Однако после принятия оффера наступает период неопределённости: сохранит ли специалист интерес до своего первого рабочего дня? Решением становится пребординг — инструмент, который снижает риски отказов и укрепляет лояльность нового сотрудника.
Пребординг или онбординг
Понятие онбординга широко известно — это комплекс мер для адаптации новичка в коллективе. Он может включать:
- Текстовые инструкции и гайды
- Видеоуроки на корпоративных платформах
- Анимированные или записанные материалы
- Систему встреч с руководителем и наставником
Главная задача онбординга — ускорить интеграцию в рабочие процессы и снизить вероятность ухода во время испытательного срока.
Ищете в команду IT-специалиста? Оставьте заявку на экспресс-консультацию, и мы оперативно свяжемся с вами!
Пребординг ориентирован на другой этап — период между принятием оффера и первым рабочим днём. Это зона повышенного риска, когда кандидат ещё не связан обязательствами с компанией. Цель пребординга — создать прочную связь между будущим сотрудником и организацией, минимизируя вероятность отказа от предложения.
Из чего состоит пребординг
Процесс включает три ключевых блока:
- Административный компонент
Оформление документов, настройка оборудования, решение организационных вопросов. - Этап знакомства
Знакомство с командой и офисом (при очном формате) или с корпоративным софтом и системами (при удалённой работе). - Профессиональная ориентация
Обсуждение будущих задач, целей сотрудника, KPI команды и стратегических ориентиров бизнеса.
Как построить пребординг
Для эффективной организации процесса рекомендуется:
- Разработать детальный план с четкими этапами подготовки к первому рабочему дню
- Направить приветственное письмо с информацией о компании и стартовыми инструкциями
- Подготовить рабочее место, обеспечив доступ ко всем необходимым ресурсам
- Назначить наставника из числа коллег для поддержки новичка
- Предоставить обучающие материалы — от внутренних гайдов до профессиональных курсов
- Четко обозначить обязанности и зоны ответственности
- Создать канал для вопросов — чат, форму для запросов или регулярные Q&A-сессии
- Информировать о ключевых событиях и проектах компании
- Завершить документальное оформление до начала работы
- Провести предварительную беседу для понимания ожиданий сотрудника
Как сделать пребординг успешным
Рекрутеры Employ City рекомендуют:
Сохранять честность
На этапе пребординга важно мягко, но объективно показать реалии рабочего процесса, акцентируя преимущества, но не скрывая возможные сложности.
Фокусироваться на человеке
Подчеркивайте ценность сотрудника для команды, описывайте перспективы роста и зоны влияния. Это помогает создать эмоциональную связь, укрепляющую приверженность компании.
Оптимизировать административные процессы
Большинство сотрудников негативно относятся к бюрократическим процедурам. Стоит автоматизировать рутинные операции и исключить избыточные формальности.