В условиях роста объемов данных управление корпоративной отчетностью превращается в сложную операционную задачу. В крупных компаниях ежедневно формируются сотни отчетов: финансовые, операционные, аналитические, регуляторные и многие другие. Часто они хранятся в разных местах – на компьютерах сотрудников, в почте, на файловых серверах. Это создает беспорядок и затрудняет поиск нужных данных, но в первую очередь – повышает риск утечек конфиденциальной или чувствительной для бизнеса информации.
Компания «Диасофт» разработала решение «Центр управления отчетностью» (Digital Q.ReportCenter) для создания и управления статичными отчетами любой сложности, обеспечения централизованного доступа, контроля и мониторинга отчетов через единый портал.
Digital Q.ReportCenter является полноценным аналогом систем корпоративной отчетности иностранных вендоров, таких как SQL Server Reporting Services (SSRS), Power BI ReportServer, SAP Crystal Reports Server.
Подтвержденная производительность решения Digital Q.ReportCenter – более 1000 сформированных отчетов в минуту, ускорение разработки новых отчетов – более чем в 3 раза за счет технологий встроенных в решение.
Функциональные возможности Digital Q.ReportCenter
Централизованное управление корпоративной отчетностью
- Все отчеты в одном месте с поиском и версионностью
- диный реестр процессов обработки данных и подготовки отчетов позволяет контролировать процессы на каждом этапе, управлять жизненным циклом отчетов.
- Инструменты для управления доступом обеспечивают безопасность персональных данных или коммерческой информации. Можно гибко настраивать, кто может просматривать, формировать или скачивать конкретный отчет.
- Ролевой доступ к данным и отчетам: сотрудники видят только те документы, необходимы им для работы, согласно их правам доступа к данным.
- Конфиденциальные отчеты (например, по зарплате или стратегическим планам) хранятся в защищенных зонах с ограниченным доступом.
- Удобная организация рассылок и управление местом хранения отчетов.
Быстрое создание любых отчетов
- Lo- и no-code инструменты Digital Q.ReportCenter обеспечивают быстрое проектирование и разработку новых отчетов, оптимизацию уже существующих форм.
- Благодаря широким интеграционным возможностям необходимые данные для отчетов импортируются из любых корпоративных или внешних систем, файлов, баз данных.
- Интеграция с любыми генераторами. В составе решения поставляется собственный генератор отчетов, а также может быть подключен любой сторонний через через единый API.
- Подготовка данных осуществляется децентрализовано, в отдельных БД или в оперативной памяти. Это снижает нагрузку на ключевые учетные системы компании.
- Отчеты формируются в форматах docx, xlsx, pdf, txt, совместимых с российскими офисными решениями.
Мониторинг и аналитика отчетности
Рабочая панель менеджеров позволяет собирать и анализировать статистику использования отчетов и данных. Таким образом можно получить информацию о том, насколько востребованы те или иные отчеты, в каких бизнес-процессах они задействованы, сколько сотрудников организации используют их в работе. Это позволяет принимать решения об оптимизации отчетности для сокращения трудозатрат на ее подготовку.
Шабанин Игорь, руководитель продукта: «Digital Q.ReportCenter поможет навести порядок в подготовке любых типов: будь то обязательная отчетность финансовых организаций для Банка России, управленческая отчетность или формы для внутреннего использования в корпорациях из любых отраслей. Ключевые преимущества решения – это безопасность конфиденциальных данных за счет гибкого управления доступом, быстрое и удобное получение актуальных версий отчетов. Кроме того, Digital Q.ReportCenter решает одну из существенных проблем крупных корпораций, где есть переизбыток разнообразных отчетных форм. Можно легко оценить, какие отчеты действительно необходимы, а от каких можно отказаться без негативных последствий, тем самым избавив сотрудников от лишней траты времени».
Решение от «Диасофт» реализовано на импортонезависимом технологическом стеке и внесено в реестр российского программного обеспечения (реестровая запись №16802 от 01.03.2023)