Честный разбор event’а от event’щика. Часть 2, критическая
Далее будут одни минусы:
1️⃣ первое негативное впечатление началось уже с вешалки: пришли во время, а у входа на улице очередь. Никто не понимает почему не пускают. Девушка - организатор без рупора, надрывая голос кричит в толпу: «есть ли среди вас музыканты, кто будет выступать? Идите без очереди», «есть ли среди вас стендисты у кого свой стенд, идите сюда!» и так далее. Странно не организовать тем, кто участвует в организации самого мероприятия сбор раньше, чем приходит основная масса участников. Нас пустили после того, как утрясли все орг. моменты.
2️⃣ Стойка регистрации завалена полиэтиленовыми черными пакетами, нам выдали пакет, наклейку «организатор» и ничего не объяснили. Пакет ввел меня в ступор: что все так грустно с бюджетом? Гораздо позже от одного из участников узнала, что вечеринка планировалась в стиле «гранж», поэтому видимо решили поддержать тематику «пакетиками», хотя если б мне не сказали, что был заявлен дресс код, то других отсылок к нему я так и не увидела.
3️⃣ Коридор с выставкой стендов тесный, так что для того чтоб пройти мимо надо было об кого-нибудь плотно потереться.
Лично мне было не уютно и очень шумно, слишком громкая музыка - стендистов было искренне жаль и голоса они точно все сорвали, разговаривать было невозможно и некомфортно. Если планируется застройка, нетворкинг и общение участников, зачем включать музыку которую невозможно перекричать?
4️⃣ 2 часа на разогрев до начала основного действия - нетворкинга, ради которого все пришли на мой взгляд - too much… Музыканты были шикарные, но 2-3 композиций было бы достаточно для демонстрации их возможностей потенциальным заказчикам. Затянутые музыкальные сеты смазали всю динамику и честно подутомили всех.
5️⃣ Кейтеринг понятно, что был презентационный, а не с целью накормить толпу до сыта. Но и он был как-то странно организован. Голодная ивент толпа сметала весь кейтеринг, не давая возможности выставить эту красоту и презентовать себя, а ведь они пришли именно за этим((( И уверена заплатили за эту опцию. Я сомневаюсь, что кто-то из участников вообще запомнил названия кейтеринговых кампаний и взял визитки.
6️⃣ Если не планировали кормить, то обязательно нужно организовать возможность купить еду и напитки за свой счет. Бесконечные очереди в коктейль бар и к столам с кейтерингом отбивали у меня лично все желание лезть в давку за очередным бутербродом. Но иной возможности что-то перекусить просто не было (а время то вечернее и есть очень хотелось)
На GEF была шикарная мысль: любой ивент строится по пирамиде Маслоу: сначала удовлетворите базовые потребности гостя: ему должно быть тепло, сытно и комфортно, а уже потом давайте зрелищ! Если первый уровень не закрыт - гостю до ваших зрелищ будет до лампочки 💡
7️⃣ С самого начала были не понятны правила игры: масса пустых столов со скатертями за которые никто не приглашает. Не было понятно когда и в каком порядке их можно занимать. В итоге к концу 2го часа все устали стоять в формате фуршета и стали медленно и хаотично заполнять столы, устраивая застолье из угощений добытых набегами на кейтеринг.
8️⃣ Слава богу он пришел - ведущий к концу второго часа вышел на сцену и наконец-то рассказал зачем мы все сегодня собрались и что будет происходить. Почему нельзя было поздороваться в начале между музыкальными сетами?
9️⃣ На невероятной величины и высоты торт мы не остались. Идею как его разрезать на глазах у изумленной публики, стоя на стремянке, тоже не продумали: он чуть не завалился прямо на сцене.
Полезные контакты читайте далее. Формат speed dating я люблю еще со времен «Связи решают» от Наталии Франкель, так что новые ивент - связи точно образовались ⬇️
