Доски под паролем и записи звонков на Диске. Обновление Яндекс 360

Яндекс 360 обновил свой виртуальный офис. В сервис добавили возможность защитить Доски паролем, сохранение записей видеовстреч в Телемосте прямо на Диск. Также изменили основные виджеты в Трекере.

Нововведения в Трекере

В Трекер добавили настройку доступов к доскам задач. Ранее их могли просматривать все сотрудники организации. Теперь доступ можно ограничить для разных пользователей. Кроме того, доступна смена владельца, который получит возможность ограничить доступ для отдельной команды или наделить определенных участников правом изменять спринты и колонки.

Также обновили вид групп на досках задач. Теперь рядом с заголовком видно расширенную информацию, чтобы делает планирование задач удобнее. В одно действие объединили управление тегами и компонентами. Настройка отдельных триггеров больше не требуется. Операции по удалению триггером тега или компонента задачи и добавлению другого можно совместить.

Обновили два виджета:

• в «Потоке» появилась возможность менять состав и порядок слоев на диаграмме. Это сделало инструмент стал более гибким, его проще адаптировать под конкретные бизнес-задачи. Цвет для каждого слоя диаграммы тоже можно выбрать;
• в «Производительности команд» теперь можно рассчитать производительность команды по новому критерию: времени, которые задачи провели в выбранных статусах. Добавили расчет плана выполнения задач для спринтов, отображающийся на графике. Он по умолчанию рассчитывает Story Points, какой процент попадания в прогнозируемые цели.

Обновление досок

В Досках появился пароль для гостевого доступа. Теперь работать с досками могут только те, кто знают пароль. Он генерируется автоматически при включении гостевого доступа. Для новых досок функция запускается автоматически. Чтобы пароль стал активен на существующих досках, нужно заново включить тумблер «Гостевой доступ».

Больше информации в Почте

Дизайн общих контактов в Почте сделали более информативным. В подраздел добавили дополнительные поля, как в Личных контактах: должность, группу, телефон пользователя и дополнительную информацию.

Помимо этого, появился тултип с контактной информацией, с которым удобнее определять отправителей и получателей корпоративных писем. При наведении курсора на имя или аватар сотрудника отобразится окно с главной информацией:

• ФИО;
• должность;
• подразделение;
• контакты.

Новые функции в Телемосте и Диске

Во всех версиях Телемоста теперь можно сохранить запись встречи на Диск. Файл загрузится в хранилище организатора. После этого любой участник встречи сможет пересмотреть видео, чтобы освежить в памяти детали созвона.

Перемещать персональные файлы на общий диск стало проще. Если раньше их можно было только копировать, то теперь достаточно просто перенести с личного диска на общий. При этом сохранятся все доступы и публичные ссылки сохранятся, даже если у владельца сменятся роль или проект.

Улучшения в Вики и Формах

В статичной таблице в Вики стало доступно создание новых строк и столбцов внутри, а не только по краям. Также можно быстро поменять местами элементы.

В Формах при настройке вопросов и интеграций появилась функция добавления нескольких групп условий с разными логическими операторами: И либо ИЛИ. Это позволит сделать опросы более гибкими, а результаты – точнее.

Напомним, что ранее в Трекере появился быстрый доступ к задачам, доскам и очередям. Предыдущее обновление Яндекс 360 прошло в начале сентября.