Как управлять 5 соцсетями одновременно без вашего участия, я объясняю в своем Telegram-канал
5 соцсетей и блог на автопилоте за 14 дней — больше никакой головной боли с контентом Подробнее
Наблюдая за тем, как мои коллеги, погруженные в рутину, борются за каждый час своего дня, я понимаю, как сложно бывает оставить место для вдохновения. Вот и недавно один из клиентов делился со мной, как у него уходит половина рабочего времени на обработку отчетов. «Я всегда чувствовал, что это не то, для чего я создан», — сказал он. Мы вместе задали вопрос: а что если использовать ИИ, чтобы вернуть себе свободное время и силы для творчества?
Автоматизация процессов с помощью ИИ
Работа с контентом и SMM порой требует внимания к множеству мелочей. Я прекрасно помню, как заваливалась под потоком задач — и за этим кроется одна из самых простых решений: автоматизация. Появляются инструменты, которые делают умный труд доступным каждому. Например, воспользовавшись Make (ранее Integromat), я смогла не только оптимизировать свои процессы, но и открыть новые горизонты производительности.
Проблемы, которые решает ИИ
Приходя к клиенту, я всегда задаю вопрос: что вас больше всего тормозит? В случае того клиента, которому я помогала, это была необходимость собирать данные из разных источников и сводить их в один отчет. Он тратил часы на этот процесс и не получал удовольствия от самой сути своей работы. Здесь ИИ пришел на помощь.
- Сбор данных: автоматизация процесса с помощью Google Форм и Google Таблиц.
- Обработка: использование Airtable, где вся информация аккуратно структурируется.
- Графики и отчеты: интеграция с Google Доком для генерации отчетов в несколько кликов.
Шаги к автоматизации
Как это выглядело в действительности? Начнем с первого шага.
Шаг 1: Я предложила клиенту создать форма Google для сбора всех необходимых данных от его команды. Вопросы заполнили все, и теперь данные попадают в таблицы автоматически.
Шаг 2: Включила Airtable как центральный узел. Благодаря естественной визуализации и возможностям объединения, данные структурировались. Мы создали простую базу, где каждая запись — отдельный проект с памятками для каждого этапа.
Шаг 3: Добавила интеграцию с Google Доками через Make для автоматической генерации отчетов. Настроила сценарий, по которому отчет формируется на основе данных из таблицы за определенный период.
Какие изменения произошли?
После внедрения автоматизации, цифры просто шокировали. Раньше на подготовку отчетов уходило до восьми часов в неделю. Теперь — не более двух. 客戶 сам говорил: «Это невероятно! Я могу сосредоточиться на стратегии, а не на муторной работе».
- Время: сокращение на 75%.
- Ошибки: снизились на 90%, так как человеческий фактор минимизирован.
- Вовлеченность: команда стала больше вовлекаться в творческие процессы.
Как ИИ меняет мир
Почему это важно? Мы живем в мире, где время — это настоящий ресурс, а не просто единица измерения. С каждым выполненным шагом по автоматизации я осознаю, что мы становимся не просто исполнителями, а архитекторами своих дней. Взгляните на свою рабочую рутину: есть ли процессы, которые можно упростить? Если да, то не бойтесь начинать.
«Автоматизация — не просто инструмент. Это возможность создать что-то новое, где творчество и умный труд развиваются в гармонии».
С каждым новым проектом я все больше убеждаюсь: мы не должны прятаться за рутиной. ИИ — это не угрозы, а луч надежды, указывающий путь к новым возможностям.
Тем не менее, не забывайте, что за этим чудом стоит порой сложная настройка и тестирование. Но когда вы это сделаете, результаты вас впечатлят. Каждый раз, когда вы убираете рутину, вы даете себе шанс создать что-то значимое.
Помните, в мире, полном технологий, самый ценный актив — это наше внимание и креативность. Лучше всего их сохранить для настоящего, а не тратить на бессмысленную работу.
Так что, давайте поставим технологии на службу креативу и вдохновению.
Мир автоматизации полон возможностей! Упростите работу, снизьте затраты и посвятите больше внимания творчеству и планированию. Подборка полезных материалов по теме:
✔️Один простой прием, который сэкономил мне 5 частов в неделю
✔️Сказка о бесполезной работе
✔️Как быстро составить промпт для Midjourney
✔️Как нейронки помогают точно анализировать запросы клиентов и побеждать в конкурентной борьбе
✔️Освободите время и привлеките подписчиков: секреты автоматизации публикаций в соцсетях
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
🔥Как управлять 5 соцсетями одновременно без вашего участия, я объясняю в своем Telegram
🔥Практический курс по автоматизации социальных сетей под ключдля бизнеса
🔥Заказать автоматизацию социальных сетей под ключ
