Когда в компании нет HR-специалиста, задача поиска и отбора сотрудников ложится на плечи руководителя отдела продаж. В такой ситуации особенно важно иметь инструмент, который позволит структурировать процесс и видеть всю картину — от отклика кандидата до выхода в штат. Именно для этого и существует Воронка найма.
🔹 Что такое воронка найма
Это пошаговая система, которая показывает путь кандидата:
- от отправленного приглашения,
- до выхода в штат,
- с учётом всех промежуточных этапов и отказов.
По сути, это аналог воронки продаж, только для подбора сотрудников.
🔹 Как выглядит инструмент
На фото представлена Excel-таблица, которая выполняет роль CRM для найма. В ней фиксируются:
- количество приглашений;
- сколько кандидатов вышли на связь;
- сколько назначено собеседований и проведено встреч;
- сколько дошли до стажировки, испытательного срока и выхода в штат;
- причины отказов (мотивация, территориальные ограничения, не ищет работу, не подходит сфера и т.д.).
Благодаря этому можно видеть не только абсолютные цифры, но и конверсии по каждому этапу.
🔹 Эффективность вакансии
Отдельный блок позволяет оценить, насколько хорошо работает сама вакансия:
- количество просмотров;
- число откликов;
- конверсия.
Если показатели низкие, это сигнал — стоит переписать текст вакансии, добавить больше ценности или улучшить формат подачи.
🔹 Причины отказов
Очень важно фиксировать причины, почему кандидаты не идут дальше. Например, если треть соискателей уходит из-за мотивации — это сигнал собственнику, что условия требуют пересмотра. Такой анализ помогает устранить узкие места.
🔹 Мини-CRM для найма
В таблице предусмотрен блок «шпаргалка» — статус кандидата можно подсветить цветом:
- отказ,
- в работе,
- нет ответа,
- назначено.
Это позволяет руководителю быстро ориентироваться, на каком этапе находится каждый кандидат, и не терять контакт.
🔹 Зачем это нужно
- Прозрачность — вы всегда знаете, где «узкое место».
- Управляемость — можно влиять на конверсии этапов.
- Эффективность — меньше потерь кандидатов, быстрее закрытие вакансии.
- Адаптивность — инструмент легко подстраивается под онлайн- или офлайн-команды.
📌 Даже без дорогой CRM руководитель может выстроить понятный и рабочий процесс подбора. Простая Excel-воронка найма — это уже шаг к системности и качественной работе с кандидатами. Внедряйте...
Забирай инструменты роста продаж сильнейших руководителей в нашем телеграмм канале: t.me/StartROP_AlexandrKolosov
СтартРОП - команда руководителей. Наш сайт: startrop.ru
Связаться с нами в телеграмм: https://t.me/AlexandrKolosovStartROP