В первой половине 2018 г. принято решение об исключении ПП «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) из прайса. Завершение поддержки в 2026 году и ставит вопрос о необходимости модернизации IT-инфраструктуры.
Ранее в нашем блоге мы рассказывали о том, что с «1С:УПП» можно перейти на более современную систему «1С:ERP». Сейчас же мы расскажем про типовой и нетиповой перенос из ПП «1С:УПП» в «1С:ERP». Без этого не обходится переход!
Немного о программах «1С:УПП» и «1С:ERP»
«1С:УПП» – конфигурация 1С, которая предназначена для автоматизации учёта на производственных предприятиях. Но ее поддержка будет скоро прекращена, что означает отсутствие обновлений/исправлений ошибок. Это может привести к снижению эффективности и увеличению рисков, связанных с безопасностью.
Поэтому программа «1С:УПП», которая некогда являлась передовым решением для автоматизации процессов, сталкивается сейчас с ограничениями: отсутствие нужной поддержки, старый функционал, ограниченное масштабирование, риск в информационной безопасности, а также несоответствие стандартам. «1С:ERP» представляет современную систему, которая и разработана с учётом всех новых тенденций управления. Она обладает рядом преимуществ, чего нет в «1С:УПП».
Особенности типового переноса данных в «1С:ERP»
Типовой перенос данных из «1С:УПП» в «1С:ERP» возможен в тех организациях, которые вели учет по методологии, заложенной в «1С:УПП», без кастомизации.
Перенос включает: выгрузку остатков/НСИ, перенос первоначальных настроек, загрузку базовых параметров учета. Контуры учета, которые подлежат переносу: бюджетирование (НСИ и базовые настройки), а еще международный учет (НСИ и начальные остатки), производственный учет (НСИ), регламентированный учет (НСИ и остатки), зарплата и кадры (НСИ и данные расчета среднего заработка).
Важно учитывать следующие ограничения. При типовом переносе здесь не передаются остатки с отрицательными значениями, исключаются все остатки по счетам производства, а также и взаиморасчеты выгружаются по определенным счетам, а управленческий учет здесь базируется больше на оперативном учете.
Типовой перенос базы данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»
Предварительные этапы: Обновление 1С до ее актуальной версии - Создание резервной копии - Применение обновлений типовыми средствами - Проверка работоспособности - Выполнение регламентных операций - Закрытие месяца - Начисление амортизации - Расчет НДС - Реформация балансов - Очистка базы - Пометка всех ненужных элементов - Удаление объектов - Проверка целостности нужных данных - Проверка документов - Восстановление последовательности - Перепроведение документации - Контроль корректности необходимых данных.
Основные этапы: Запуск внешней обработки - Открытие программы «1С:УПП» - Подключение обработки 1С - Проверка всех настроек - Настройка параметров выгрузки - Выбор конфигурации 1С- Установка дат для выгрузки - Определение организаций - Настройка всех параметров для переноса - Формирование файла выгрузки - Указание сохранения - Запуск выгрузки - Мониторинги выполнения.
Рекомендации по поэтапной миграции: Большие объемы НСИ (Разделение на этапы - Последовательная выгрузка справочников - Контроль качества данных). Большой размер баз (Оптимизация процесса - Выделение временных ресурсов - Мониторинг производительности). Сложность в подготовках по всем остаткам (Предварительная подготовка - Поэтапное закрытие - Верификация по данным).
Внимание! При повторной/последующих загрузках остатков в ПП «1С:ERP», все документы по вводу остатков создадутся заново. А первоначальные документы по вводу остатков в ПП «1С:ERP» нужно пометить на удаление, удалить из базы.
Загрузка данных в «1С:ERP»: Использование помощника перехода - Открытие администрирования - Выбор помощника - Указание пути к файлу - Выполнение загрузки - Запуск - Мониторинг - Обработка ошибок - Проверка итогов - Анализ протокола - Контроль загруженных данных - Исправление выявленных ошибок.
Проверка корректности: Протокол (Анализ всех итогов - Выявление ошибок - Корректировка всех данных), Оборотно-сальдовая ведомость (Сверка остатков - Контролирование сальдо - Анализ расхождений), Сверка по данным (Сравнение систем 1С - Проверка корректности - Устранение выявленных несоответствий).
Последующий мониторинг: Регулярный контроль всех необходимых данных - Корректировка настроек - Сбор обратной связи - Анализ эффективности работ.
Когда нужен нетиповой перенос данных?
Не всегда типовой перенос способен обеспечить нужный результат. Рассмотрим ситуации, когда требуется нетиповой подход к миграции данных. С этим можно столкнуться при переносе НСИ, остатков, а еще заказов из «1С:УПП» в «1С:ERP».
Основные факторы выбора нетипового переноса: существенные различия в структуре систем, наличие индивидуальных доработок в ПП «1С:УПП», перенос специфических процессов, а также еще необходимость сохранения уникальных особенностей учета. Данных может быть много. Чтобы избежать потери/дублей, осложняющих работу ПП «1C:ERP», их и стоит переносить нетиповым способом.
Типовой перенос не способен: обработать сложные структуры данных, учесть все индивидуальные доработки в решении «1С:УПП», сохранить специфические бизнес-правила, а также еще и перенести все уникальные настройки для учета.
Ключевые преимущества нетипового переноса включают: индивидуальные подходы к каждой задаче, возможность адаптации под специфику предприятия, сохранение уникальных бизнес-процессов, а еще минимизацию потерь данных.
Нетиповой перенос данных из «1С:УПП» в «1С:ERP»
Основные этапы нетипового переноса данных из системы «1С:УПП» в «1С:ERP»:
- Подготовка к переносу: Анализ конфигурации - Выявление индивидуальных доработок - Оценка объема, структуры данных - Разработка плана переноса.
- Процесс переноса: Создание специальных обработок - Настройка правил по конвертации - Тестирование на данных - Поэтапные переносы информации.
Заключение
Типовой перенос – важный этап при переходе на новую систему. А правильная подготовка и выполнение обеспечивает успешный переход, минимизирует риск при внедрении. Нетиповой перенос требует комплексного подхода, а также еще профессионального исполнения. Корректно организованная миграция позволит сохранить особенности бизнеса и обеспечить эффективную работу системы 1С.
Важно: своевременный переход на современные платформы обеспечивает и не только безопасность данных, но и открывает новые возможности для развития бизнеса. Рекомендуем не откладывать переходы с «1С:УПП» на новые решения.
Опытные специалисты нашей компании готовы помочь вам осуществить такой переход, обеспечив при этом сохранность, точность всех необходимых данных, бесперебойную работу бизнес-процессов. Мы понимаем, как важно для каждой компании и не только сохранить данные, но и сделать их привычно доступными.
Для небольших предприятий, рассматривающих альтернативные, более простые варианты, стоит обратить внимание на ПП «1С:Комплексная автоматизация 2». А мы расскажем про перенос данных из «1С:УПП» в «1С:КА» в следующих статьях.