Тема прогнозирования закупок достаточно сложная. Кто-то использует для этого Excel, а кто-то специальные программы. Я же производил все расчеты в DAX.
Сложность расчетов заключалась в том, что у компании свое производство. Соответственно все, что они закупали делилось на 4 категории:
- Материалы - используются только для производства. Их нужно прогнозировать исходя из планов продаж готовой продукции + учитывать срок производства.
- Товары - только для продажи, в производстве не используется. Тут все просто, используем прогноз продаж или строим сами на основании истории продаж.
- Продукция - это то, что произвели.Прогнозирование аналогично п. 2
- МатериалыТовары - и в производстве и для продажи. Это самоя сложная категория для прогноза, так как необходимо учитывать как потребность для готовой продукции, так и потребность под продажи. То есть нужно суммировать потребности п. 1 и п. 2
Возможна еще 5-я категория ПродукцияМатериалы, когда готовое изделие используется как часть другой продукции. Но в данном случае такой категории не было.
В результате пришли к наиболее понятному виду отчета, где по каждой номенклатуре можно видеть 4 строки:
- Обеспечить - необходимое количество на месяц (из прогноза продаж). Включает как продажи, так и потребность производства.
- Продажи - показывает сколько было продано (без производства).
- Поступления - показывает кол-во заказанного товара.
- Остаток - остаток на конец месяца с учетом текущих складских запасов, поступлений и обеспечения.
- Привезти - кол-во которое нужно заказать. Не нулевые позиции выделяются красным.
Таким образом можно видеть какие позиции заканчиваются и сколько нужно заказать.
Источники данных:
- 1С - организовано отдельное хранилище данных, в котором собираются/агрегируются/фильтруются данные из базы 1С.
- Excel - прогнозы продаж.
Нужен подобный отчет? Обращайтесь 😉
PS. Друзья, так как на эту платформу нет возможности выкладывать файлы, я завел свой телеграмм-канал. В нем я буду выкладывать файлы .pbix с примерами и много другой информации, которой здесь не будет. Например, примеры работ с фриланса. Подписывайтесь, буду рад! t.me/GuruBl