Как организовать работу отдела закупок без шансов на откаты

Когда компания большая, оборот несколько миллиардов, то вопрос наличия откатов в отделе закупок возникает постоянно. Как уберечь компанию, ведь откаты — это завышенная себестоимость. 

Было на моем опыте такое, что поймали поставщика на сговоре с руководителем распределительного центра. Схема была простая — липовые накладные. Во время актов сверки всегда возникали какие-то потерявшиеся накладные, которые восстанавливали не глядя, так как никто не вспомнит, принимали эту муку или мясо или нет. Суммы по этой схеме были незначительные, которые списывались на погрешности учета. НО далее еще схему раскрыли — “рубль за килограмм продукции”, так как обороты были огромные, и вроде как 1 рубль незаметно — схема работала бесперебойно.

Хочу поделиться с вами своими правилами работы с поставщиками

1️⃣. С каждым поставщиком должен лично встретиться собственник или генеральный директор и обозначить правила игры: никаких откатов, скрытых бонусов, подарков никаким должностям. За подозрение или факт — вылет из обоймы без восстановления. При этом важно отметить, что если поставщик понимает, что его “задвигают”, лишают объемов без причины, чувствует лобби в счет другого поставщика, поставщик должен сообщить об этом собственнику или генеральному директору.

2️⃣. Цены в сети должны быть ниже, чем у мелких сетевых конкурентов. Если это не соблюдается, то вылет без восстановления. Повышенная цена — это всегда признак отката. 

3️⃣. Правило “трех раз”— если серьезный залет у поставщика более 3 раз, то риск вылететь из списка. Под серьезными залетами имеется в виду, если поставщик не поставил сырье и сеть встала. Разве может волновать, если поставщику завод не отгрузил — это его проблема. 

Запрет на подарки — это тоже принципиально. У меня было правило — если  приносили алкогольные подарки на разные праздники, то мы их складывали в уголок в течении года. Перед Новым годом мы устраивали аукцион внутри компании, продавали все подарки, добавляли от себя лично и  отправляли деньги на благотворительность. 

Эти факторы я считаю работающими. Напишите, если есть кому что добавить. Пообсуждаем

#безопасность
@kalentevapro

________

ТГ

Все услуги

Авторский курс “Открытие пекарни. Практическое руководство”