Продолжу тему прошлого поста т.к. в начале мы разобрали для чего используется закон Парето, то было бы логично показать простые примеры его применения. не все же начинающему руководителю выдумывать самому, иногда нужно увидеть правильный вектор движения)
Небольшой чек-лист на что стоит обращать внимание и можно взять на вооружение в ежедневной работе:
✅ 1. Сделай ставку на связующих людей
В каждой смене есть сотрудники, которых слушают остальные. Это не обязательно лучшие по производительности, но именно они формируют настроение команды.
👉 Пример: Есть Вася, который умеет быстро разрулить споры и его уважают. Ты понимаешь что то нужно ему роль «старшего по запуску». Ты разгрузишь себя от мелких конфликтов, а дисциплина подтянется сама. Не забывай что не каждый сотрудник может хотеть дополнительной роли в компании. Обращай внимание на социальные якоря человека.
✅ 2. Лови сбои на старте
80% проблем смены рождаются в первый час. Если люди вышли без инструмента, если материал не подготовлен — потом будешь весь день разгребать.
👉 Пример: Если эта работа входит в твою зону ответственности и она никому не делегирована, то перед запуском пройди участок сам, проверь оборудование и запланируй куда переставить людей в случае невозможности оперативного запуска. Потратишь 15 минут, но избежишь "тушений пожаров" в течении рабочего дня. Хороший руководитель заранее думает о возможных последствиях и планирует, как снизить риски.
✅ 3. Считай, что время обеда — твой барометр
В середине смены команда «падает духом». Если к обеду работа идёт ровно — дальше всё будет нормально. Если уже хаос — конец дня будет кошмаром. Необходимо брать срез о результатах работы.
👉 Пример: назначь короткую проверку именно перед перерывом. Не для того, чтобы наказать, а чтобы скорректировать. Это твои «20% усилий», которые спасут вторую половину дня. Можно назначить оперативную короткую планерку, ввести её в график работы на постоянной основе.
✅ 4. Оставь за собой право финальной точки
Начинающий руководитель в начале испытывает страх делегирования т.к. часто пытаются держать все процессы под микроскопом. Но умнее выбрать один момент, где именно ты ставишь подпись.
👉 Пример: пусть подчинённые сами готовят отчёты по браку, но итоговый отчет сверяешь только ты. Тогда мелкие ошибки «отсеиваются снизу», а до тебя доходят только важные. Позволь своим подчиненным быть твоим дополнительным фильтром при передаче информации, чтобы тебе доходила уже обработанная информация.
✅ 5. Преврати правила в привычку
Вместо того чтобы каждый день повторять «уберите рабочее место», придумай стандарт, который легко проверить.
👉 Пример: у меня введен стандарт по уборке рабочего места в конце рабочей смены. Заранее посчитана производственная нагрузка, которая позволяет выделить время и осуществить уборку рабочего места и установлена мотивация сотрудникам в случае надлежащего поддержания порядка. Контрольные проверки каждое утро вторника и четверга. При невыполнении стандарта премию сотрудники не получают.
✅ 6. Зафиксируй три цифры успеха
Ты не можешь держать в голове десятки показателей. Выбери три — и делай их ориентиром.
👉 Пример: эффективность выполнения сменного задания, % брака, количество выявленных несоответствий. Всё остальное — второстепенное. Если эти три в норме, значит, смена прошла успешно.
💡 Вот и весь секрет: тебе не нужно контролировать каждый шаг. Нужно лишь выбрать несколько рычагов, которые дают наибольший эффект. Остальное подтянется. Закон Парето — это не сухая теория, а способ дышать свободнее.
Ещё больше на канале