Представьте, работаете на одном месте более 18 лет, ни одного взыскания, только благодарности. И вдруг — выговор. Причина: личное дело, которое вы готовили к отправке, вернули из другой инстанции из-за ошибок в оформлении. Казалось бы, логично? Но суд с этим не согласился. Рассказываем, как инспектор отдела кадров из Хабаровска отстояла свою правоту.
Анна больше 18 лет работала инспектором в отделе кадров Главного управления ФССП по Хабаровскому краю. В октябре 2022 года ей поручили подготовить и отправить личное дело другого сотрудника в Управление Федерального казначейства.
Она сделала это в срок, но через месяц дело вернули. Причина — многочисленные ошибки в оформлении: не та обложка, неправильная нумерация страниц, нехватка подписей, документы за разные годы были перепутаны. Руководство усмотрело в этом халатность и вынесло ей выговор.
Из заключения служебной проверки следует, что дисциплинарный проступок состоит нарушении срока направления личного дела гражданского служащего по запросу УФК по Хабаровскому краю, а также в том, что личное дело гражданского служащего было возвращено для исправления недостатков в связи с его ненадлежащим оформлением.
Женщина с этим не согласилась и подала в суд.
Суд первой инстанции, а затем и апелляция встали на сторону сотрудницы. Выговор был признан незаконным. Почему?
У Анны был 18-летний безупречный стаж без единого взыскания. Суд решил: выговор за единственную ошибку (которая, к тому же, не была ее прямой обязанностью) — это несоразмерное наказание.
Не доказана вина сотрудницы. Работодатель не представил доказательств, что именно она допустила указанные нарушения при формировании дела. Суд установил, что недостатки накапливались годами, а должностная инструкция истицы не возлагала на нее обязанность по формированию архивных личных дел.
Срок исполнения не нарушен. Поручение было исполнено в установленный контрольной карточкой срок (23 ноября 2022 года при сроке до 15 декабря 2022 года).
Нарушены принципы дисциплинарной ответственности. Работодатель не учел требования ст. 192 ТК РФ и разъяснений Пленума ВС РФ о необходимости оценивать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение и длительный безупречный стаж сотрудницы (18 лет службы без взысканий).
Неприменимость закона об обращениях граждан. Довод ответчика о нарушении сроков по ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» отклонен, так как служебная переписка между госорганами не подпадает под действие этого закона.
Если вы сотрудник:
✅Знайте свои обязанности. Храните свою должностную инструкцию. Если вас пытаются наказать за то, что в ней не прописано, — это веский аргумент в суде.
✅Не бойтесь судиться. Если вы считаете взыскание несправедливым, его можно оспорить. Закон на вашей стороне.
✅Ваш стаж и репутация имеют значение. Суд учитывает вашу «историю отношений» с работодателем.
Если вы работодатель:
Соблюдайте процедуру. Прежде чем наказывать, убедитесь, что вина сотрудника доказана, а его обязанности четко закреплены.
Оценивайте соразмерность. Выговор за мелкий промах сотруднику с двадцатилетним стажем может быть признан несправедливым.
Итог этой истории: главное — знать свои права и уметь их отстаивать.
Основано на Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 16.02.2024 года.
Случай из судебной практики партнера нашего канала, юриста Терентьевой Натальи.
Подписывайтесь на канал, почта для связи и предложений: zakonsvoimirykami@yandex.ru.
Наш канал в Телеграмм, где Вы получите подборку интересных новостей, постов, обсуждений, которые не выходят на Дзене - https://t.me/zakonsvoumurykami
Канал в ВК/Канал в Рутубе/Эксклюзивные материалы на Boosty