Введение: Зачем это нужно?
Управленческий и бухгалтерский учет на предприятии напрямую зависят от специфики его деятельности. Часто возникает необходимость вести учет материально-производственных запасов более чем в одной единице измерения. Это вызывает вопросы о выборе единицы учета и построении самой системы учета. Хотя типовые ERP-системы предлагают набор сценариев для такого учета, пользователю важно понимать, применимы ли они к его ситуации.
Ключевые цели учета в двух единицах измерения
Потребность в одновременном учете в разных единицах продиктована тремя основными функциональными областями управления предприятием.
1. Управление потребностями
Потребности (в производстве, закупках, отгрузках) выражаются через «меру ценности для потребителя». Эта мера может отличаться для разных потребителей: собственного производства или внешних контрагентов.
- Примеры:
Крепежные изделия, листовой металл: Производственные спецификации и потребности в штуках, а управление запасами и закупками — в килограммах.
Металлические трубы: Отгрузка и учет на складе в килограммах, но мера ценности для покупателя — метры.
Нормативы в спецификациях: Потребности для выпуска продукции указываются в единице, отражающей меру ценности и применяемости ресурса.
Разделение на брутто и нетто: Например, для производства требуется 100 кг очищенного картофеля (нетто), а закупить необходимо 120 кг неочищенного (брутто).
2. Расчет себестоимости
Себестоимость рассчитывается на ту единицу, которая является основным драйвером понесенных затрат. Это позволяет корректно оценивать и сравнивать затраты на разные виды продукции.
- Пример:
Металлическая труба: Себестоимость определяется на килограмм, так как основная статья затрат — сырье — напрямую зависит от веса. Сравнивать себестоимость разных труб корректно только в расчете на кг.
3. Логистика и материальная ответственность
Логистические операции (перемещение, отгрузка) требуют своей единицы измерения, часто наиболее удобной для физического учета.
- Пример: Самая простая логистическая единица — «количество мест» (штуки, коробки, рулоны).
- Материальная ответственность может определяться в любой из перечисленных единиц или в нескольких одновременно.
Характерные примеры из практики
- Рулонный материал:
Потребность (ценность): погонные метры.
Себестоимость (затраты): килограммы.
Логистика: штуки (рулоны). - Металлопрокат:
Себестоимость: килограммы.
Потребность: метры.
Логистика: штуки. - Колбаса:
Себестоимость: килограммы.
Потребность: килограммы.
Логистика: штуки (батоны).
Особый случай: сложности с «линейными изделиями»
Для таких материалов, как металлопрокат или пиломатериалы, возникает дополнительная сложность: для управления потребностями необходимо знать, сколько единиц потребности (метров) содержится в одной логистической единице (конкретном отрезе).
- Решение: Если длины отрезков варьируются и требуют точного учета, необходим партионный (серийный) учет. По каждой уникальной партии (серии) ведется учет точного количества в метрах и килограммах.
- Важное замечание: Использование серийного учета для этой задачи методологически не совсем корректно, так как серия предназначена для учета партии ТМЦ с общими параметрами, а не является логистической единицей. Для точного учета требуется дополнительный аналитический разрез.