⏩ Риски: с 1 января 2026 года с налоговыми органами нельзя обмениваться электронными товарными накладными и актами по старым форматам.
⏩ Возможности: для подтверждения отгрузок, работ и услуг вместо электронных товарных накладных и актов выполненных работ можно применять электронный УПД или использовать бумажные документы.
В Информации от 10.09.2025 ФНС напоминает про предстоящие изменения в сфере электронного документооборота, касающиеся товарных накладных и актов выполненных работ. В связи с вступлением с 1 января 2026 года в силу Приказа ФНС России от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@, обмен электронными документами по старым форматам, утвержденным Приказами ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551 и N ММВ-7-10/552, будет прекращен.
Что это значит для бизнеса
Эти изменения затронут те организации, которые в настоящее время используют вышеуказанные форматы для отправки и получения товарных накладных и актов выполненных работ в электронном виде.
Переход на универсальный передаточный документ (УПД)
В качестве альтернативы введен новый формат универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03, утвержденный Приказом ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. УПД – это многофункциональный документ, который может одновременно выполнять функции первичного учетного документа и счета-фактуры. С помощью УПД можно формировать как товарную накладную и акт оказанных услуг/выполненных работ вместе со счетом-фактурой, так и использовать его раздельно для каждого типа документа.
Бумажные документы остаются актуальными
Ведомство отмечает, что введение новых правил для электронного документооборота не отменяет возможность использования бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг. Также сохраняется возможность создания первичных учетных документов в виде неформализованных электронных документов. Это означает, что если организация привыкла работать с бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то такая практика будет возможна и после 1 января 2026 года.
⏩ заметку: в Информации от 19.08.2025 ФНС настоятельно рекомендовала всем субъектам предпринимательской деятельности заблаговременно начать переход на использование УПД в качестве основного отгрузочного документа.
Начать применять УПД можно в любое время, дополнив соответствующим положением учетную политику (Письмо ФНС от 13.12.2024 N ЗГ-2-3/19079@).
* Статья содержит ссылки на правовые акты и аналитические материалы СПС КонсультантПлюс. Для полноценного изучения материала оставьте заявку на сайте и получите демо-доступ к системе на 48 часов.