Обязательная маркировка охватывает всё больше товарных групп, и в 2025 году работа с системой «Честный ЗНАК» станет ключевым требованием для всех участников оборота — производителей, импортёров, ритейлеров. Рассмотрим, как пройти регистрацию, подключить бизнес к системе и наладить процессы по учёту маркированных товаров.
Регистрация в «Честном ЗНАКе»
- Подготовка. Для регистрации понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя компании или ИП. Также требуется криптографическое ПО и плагин для браузера (например, КриптоПро).
- Проверка оборудования. На сайте «Честного ЗНАКа» есть сервис диагностики. Он проверяет соответствие компьютера требованиям системы.
- Подача заявки. Нужно выбрать сертификат УКЭП, указать телефон и e-mail. На модерацию уходит до 24 часов.
- Создание аккаунта. После подтверждения заявки заполняется личный кабинет: реквизиты компании, направление бизнеса, оператор ЭДО, список маркируемых товаров, наличие подразделений. Производители и импортёры обязаны вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС», чтобы получать коды GTIN.
- Заключение договоров с ЦРПТ. Подписываются электронные договоры для каждой категории товаров.
Работа в системе для поставщиков
Национальный каталог. Производители и импортёры обязаны описывать продукцию и создавать карточки товаров. Это можно делать вручную или через загрузку файлов Excel.
Регистратор эмиссии. Служит для генерации и передачи кодов Data Matrix. Доступ предоставляется бесплатно в рамках договора с ЦРПТ.
Станция управления заказами (СУЗ). Позволяет заказывать этикетки. Стоимость генерации одного кода в 2025 году — 60 коп. с НДС. Заказы можно формировать вручную или через интеграцию с учётными системами.
Печать этикеток. Используются термо- или термотрансферные принтеры. Второй вариант предпочтителен для товаров с долгим сроком хранения: этикетки устойчивы к влаге, трению и свету.
Ввод в оборот. После печати коды нужно активировать в системе. Если за 30 дней их не ввести в оборот, они становятся недействительными.
Создание УПД. При оптовых сделках бумажные накладные заменяются универсальными передаточными документами.
- При объёмно-сортовом учёте указываются GTIN и количество единиц.
- При поэкземплярном — все коды Data Matrix.
Для автоматизации удобно использовать 2D-сканеры и ТСД.
Работа в системе для розницы
Приёмка. Магазин получает УПД от поставщика, проверяет соответствие партии и сканирует коды с помощью ТСД. Если данные совпадают, УПД подписывается, и товар поступает на баланс.
Продажа. Для вывода из оборота магазин должен заключить договор с ОФД. При каждой продаже кассир сканирует Data Matrix, данные автоматически уходят в систему. Для ряда категорий действует разрешительный режим: продажа возможна только после подтверждения в «Честном ЗНАКе».
Списание. Товары списываются не только при продаже, но и в случае порчи, истечения срока годности или использования для собственных нужд. Для этого создаётся документ «Вывод из оборота» в личном кабинете.
Ключевые требования для бизнеса
- Подключить ЭДО и выбрать оператора.
- Обеспечить работу касс и прошивок с ФФД 1.2.
- Установить 2D-сканеры и ТСД для сканирования кодов.
- Настроить товароучётные системы и интеграцию с API «Честного ЗНАКа».
- Обучить персонал приёмке, продаже и списанию маркированных товаров.
Оборудование для маркировки
Компания MERTECH предлагает:
- 2D-сканеры — быстро считывают Data Matrix даже с повреждённых и бликующих поверхностей;
- ТСД — упрощают приёмку и инвентаризацию;
- Принтеры этикеток — для быстрой печати кодов.
Заказать оборудование можно на сайте MERTECH по выгодным ценам с доставкой по России.
Итог
Работа с системой «Честный ЗНАК» в 2025 году требует внимательного подхода: от регистрации и подписания договоров до организации учёта и корректной продажи каждой единицы товара. Чем раньше бизнес адаптируется к новым требованиям, тем проще будет избежать штрафов, блокировок и потери прибыли.