Иногда возникает необходимость, чтобы в процессе обработки документов (согласования, исполнения), сотрудники оставляли комментарии по факту выполнения задач. Это важно для истории и для более внимательного выполнения этапов обработки участниками процесса – не только кнопку нажали, но и написали осмысленный комментарий.
В 1С Документооборот 3 можно настроить контроль заполнения комментариев на этапах обработки документов. Вот как можно настроить такую проверку, чтобы пользователь не мог выполнить задачу без заполнения комментария.
1. В настройке Вида документа (Справочник.ВидыДокументов), для нужных этапов обработки создаем правила проверки
2. В поле Текст предупреждения (1) указываем нужный текст, который будет отображаться для пользователя, если он забудет ввести комментарий, а в поле Условие (2), настроим условие для проверки
3. Условие проверки достаточно создать в режиме конструктора, оно должно быть таким:
- Название условия любое осмысленное
- Тип объекта – Действие задач
- Способ задания – В режиме конструктора
- В условие проверяем, что поле Результат выполнения у задачи заполнено, т.е. не пустое
Теперь при попытке выполнить задачу, не указав комментарий, на этапе, где установлено правило проверки, пользователю отобразиться предупреждение.