Спасти работников-иностранцев из закрытого ЧАЗа - 3 варианта, 13 условий

Можно ли сменить аутстаффинг-провайдера и перевести иностранный персонал в другую компанию – главный вопрос последних недель.

Если коротко – можно и даже нужно, если хотите сохранить персонал и не допустить выдворения работников-иностранцев или внесения их в реестр контролируемых лиц. Более того, в случае принудительного закрытия аутстаффинговой компании, действовать нужно быстро, иначе вы рискуете потерять работников-иностранцев. Это особенно неприятно, если у вас устоявшиеся, обученные и опытные работники.

Кроме того, неоформленные иностранцы на вашем предприятии это серьезные административные риски.

В последнее время участились случаи прекращения работы аутстаффинговых компаний – некоторые закрываются в связи с нерентабельностью, другим аутстафферам закрыться помогают правоохранительные органы.

Разберем варианты спасения иностранного персонала и как это сделать.

Частное агентство занятости прекращает деятельность.

Если компания аутстаффер прекращает свою деятельность добровольно, например, из-за нерентабельности, то по согласованию с заказчиками поэтапно проводятся:

1. Уведомление о прекращении деятельности или расторжении договора-аутстаффинга.

Добросовестная компания-аутстаффер заранее предупредит клиента о прекращении деятельности – компания-заказчик должна успеть выбрать новое частное агентство занятости для перевода иностранного персонала и в спокойном режиме перевести иностранный персонал на аутстаффинг в другой ЧАЗ;

2. Сверка взаиморасчетов.

Обязательно проводится расчет начисленных и подлежащих выплате работникам отпускных, компенсационных выплат и надбавок. Прекратить свою деятельность и уволить работников, даже иностранцев, без обязательных выплат, компания-аутстаффер не имеет права.

3. Передача документов работников.

Компания-аутстаффер в период своей деятельности должна оформлять, подавать в МВД и хранить достаточно большое количество документов и некоторые документы лучше истребовать в случае прекращения договора аутстаффинга. Особенно очень понадобятся:

· уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с работниками иностранцами,

· копии уведомлений о прибытии (если работники ставились на миграционный учет),

· копии чеков об оплате патента,

· справки 2-НДФЛ.

Важно: копии документов каждого конкретного работника не могут быть запрошены компанией-заказчиком (персональные данные), а только каждым работником отдельно.

4. Трудоустройство персонала в новый ЧАЗ.

В случае аутстаффинга граждан России временной интервал между увольнением из одного ЧАЗа и заведением в другой ЧАЗ значения не имеет. В случае с иностранцами временной интервал между увольнением и приемом не может быть больше 15 дней. В противном случае, иностранные работники должны выехать из России (граждане ЕАЭС), а патенты на работу подлежат аннулированию.

Частное агентство занятости закрыто после обысков.

Если компания-аутстаффер закрывается непредвиденно:

1. Работники-иностранцы в вашей компании уже работают не совсем законно,

2. В случае внеплановой или встречной проверки миграционных подразделений за иностранный персонал ответственность никто не возьмет. Вы представить проверяющим документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (уведомления о заключении трудовых договоров, копии патентов, чеков об оплате патентов и т.д.) не сможете.

Возникает риск привлечения к административной ответственности с перспективой штрафов от 400 тысяч до миллиона за каждого работника-иностранца.

3. Зависает уже начисленная заработная плата и оплаченные услуги. Отпускные, компенсационные и другие обязательные выплаты персонал, скорее всего не получит.

4. Сохранить иностранный персонал в легальном поле может не получиться – например, для продления патента на работу, ОВТМ требует от иностранного работника предоставить копии:

· предыдущего патента,

· почтовой описи или уведомления о заключении трудового договора,

· ходатайство работодателя о продлении патента на работу.

Если компания-аутстаффер закрыта после обысков, оригиналы документов изъяты следствием, а офис опечатан, достать эти документы будет достаточно проблематично.

Варианты оформления иностранного персонала

В случае ликвидации компании-аутстаффера (вне зависимости добровольно или принудительно) вы останетесь один на один с проблемой оформления иностранного персонала.

Вариантов несколько:

· расторгаете трудовые или гражданско-правовые отношения с иностранцами и меняете иностранный персонал на работников-россиян,

· передаете иностранный персонал на аутстаффинг в аккредитованный ЧАЗ. Например, к нам,

· прекращаете эксперименты с аутстаффингом или аутсорсингом и забираете работников-иностранцев в штат своей компании.

Что интересно, с 2022 года (именно тогда и начали принудительно закрывать аутстаффинговые компании) количество запросов в нашу компанию на помощь в оформлении в штат компании-заказчика выросло примерно в 5 раз.

Перевод персонала в свой штат неплохое решение для микрокомпаний (1-3 работника-иностранца) или крупных компаний (более 50 работников-иностранцев).

Дополнительные услуги – оформление каких-либо документов, консультации, сопровождение лучше оплачивать по факту оказания услуг. Это финансово выгодней.

Средним компаниям все же выгоднее классический аутстаффинг с полным выводом иностранного персонала за штат и кадровым и миграционным сопровождением.

Кроме того, иностранцев в свой штат чаще стали оформлять компании участники госзаказа или различных тендеров – компанию могут не допустить к участию в тендере или госзакупке, если в штате компании-участника два работника – гендиректор и бухгалтер.

Иностранный персонал в свой штат - плюсы и минусы.

Иностранный персонал можно оформить в штат своей компании, но при этом запросить помощь в оформлении у опытных специалистов по оформлению кадровой документации.

Сотрудничество по данной схеме дает свои преимущества:

· вы полностью контролируете иностранный персонал как работодатель – трудовая дисциплина, инструктажи, материальная ответственность и т.д.,

· вы уверены, что начисленные и удержанные налоги с зарплаты работников-иностранцев будут уплачены на счета в ФНС, а не обналичены.

В случае с некоторыми аутстафферами такой уверенности нет.

· вы уверены, что завтра не прочитаете в новостях о задержании руководителей компании-аутстафера и вас не вызовут на допрос в качестве свидетеля,

· вы не платите комиссию аутстаффинговой компании. Аутстаффинг не бесплатный.

Как же быть с оформлением иностранцев, если у вас нет опыта работы с документами иностранного персоналом? Мы можем вам помочь с оформлением иностранного персонала в штат вашей компании и ведением иностранного персонала весь период работы.

· проведем полную проверку документов работников-иностранцев;

· проверим легальность пребывания и легальность осуществления трудовой деятельности;

· проверим и исправим локальные акты. Например, трудовые договора с иностранцами немного отличаются от договоров с работниками-россиянами;

· поможем правильно принять и завести работника-иностранца в свой штат;

· поможем подготовить и подать все необходимые уведомления;

· поможем аккредитовать вашу компанию в ОВТМ ГУ МВД и ФГУП ПВС;

· проверим, поможем подготовить или исправить документы для миграционного учета;

· поможем поставить или продлить миграционный учет работнику-иностранцу;

· поможем правильно продлить или расторгнуть трудовые отношения;

· будем на связи и ответим на самые сложные вопросы по оформлению или ведению иностранного персонала;

· окажем правовую поддержку в случае выездной или документарной проверки миграционными подразделениями вашей компании;

Наши условия приема иностранного персонала в штат.

Если вы все же решили сменить аутстаффинг-провайдера и перевести иностранный персонал в наш штат, окажем вам полную поддержку и в максимально сжатые сроки оформим ваших работников.

Условия оформления работников-иностранцев:

· законное пребывание работников-иностранцев,

· наличие разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности – патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для иностранцев-студентов – студенческий билет, выписка из приказа о зачислении, копия учебного плана,

· вы цените свой персонал и соблюдаете трудовое и налоговое законодательство.

Если аутстаффинговая компания была закрыта, мы очень постараемся сохранить для вас аналогичные условия кадрового и юридического сопровождения и предложить вам ту же стоимость аутстаффинга иностранного персонала и других миграционных услуг. Для этого нужно будет предоставить договор аутстаффинга или коммерческое предложение от предыдущей аутстаффинговой компании.

Неприемлемые условия аутстаффинга.

Мы не возьмем иностранцев в свой штат если:

· миграционные карты работников-иностранцев или миграционный учет приобретены за деньги на улицах Красного Текстильщика, Восстания или Садовой. Даже у очень "проверенных и влиятельных людей со связями на самом верху",

· вы планируете вывести иностранный персонал за штат, поставить на миграционный учет, а затем перевести на 1/64 ставки и платить за аутстаффинг персонала 2 тысяч рублей. И это вместе с налогами, взносами и зарплатой работника-иностранца. Даже если вы именно "так работали 10 лет с очень уважаемой компанией и к вам вопросов не было",

· патента у работника-иностранца нет, но вы хотите оформить его как ученика/студента/курсанта/аспиранта/адъюнкта или даже профессора. Даже если "в другой компании так можно",

· выплачивать зарплату работнику-иностранцу нужно наличными. И вы не планируете платить НДФЛ и взносы,

· вы хотите оформить работника-иностранца как самозанятого, при этом работник из Узбекистана и правовых оснований для самозанятости не имеет,

· патент или разрешение на работу отсутствует, не соответствует региону, патент не оплачивался или оплачивался с нарушением сроков,

· работник-иностранец приехал в Россию по паспорту брата (или сестры), но очень хочет работать и он вам очень нужен,

· работник-иностранец включен в Реестр Контролируемых Лиц,

· работник-иностранец имеет действующий запрет на въезд или решение о выдворении,

· работник-иностранец вообще не планирует работать, а трудовой договор ему нужен только для продления сроков пребывания.