Сегодня поговорим о том, что делает любую компанию успешной и процветающей – сильная команда профессионалов!
1️⃣ Первый шаг: знакомство при входе в компанию 😉
Когда принимаешь нового человека в коллектив, важно убедиться, что он не просто "подходит", а действительно обладает нужными навыками и опытом. Как это сделать? Создать "чек-опрос" и заполнить его при проведении собеседования. Важно: продумайте вопросы и практические задачи, включите их в "чек-опрос", ответы на которые максимально дадут вам оценку для принятия решения. Например: "как вы формировали бюджет, какие статьи расходов и доходов вы включаете в бюджет, как вы проводили контроль расходов и доходов, кто и как часто вам предоставлял первичную документацию, как вы формируете учет действующих договор"
2️⃣ Второй шаг: обучение и адаптация ✅
Вы выбрали сотрудника и он приходит работать в вашу компанию... И что дальше? Конечно же, нужно ознакомить его со всеми правилами и стандартами вашей фирмы (если они есть, если их нет - срочно делайте 🏃➡️ - это шестеренки вашего бизнеса ⚙️). Это поможет ему быстрее влиться в рабочий процесс и систему компании избежав ненужных ошибок. Важно: когда сотрудник проходит ознакомление или обучение стандартам и бизнес-процессам компании прикрепите к нему опытного сотрудника компании который будет помогать в комфортной адаптации и отвечать на возникшие вопросы новичка (ведь вы его выбрали и хотите чтобы он остался). Обратите внимание: процесс обучения нового сотрудника лучше совместить с практическим применением на существующих проектах и задачах компании под присмотром опытного сотрудника (так вы поймете как сотрудник понял регламент и какой он специалист, а так же покажете ему, что доверяете). Забудьте про тесты внутри компании, которые делают после обучения, они не приносят заветной эффективности - только практическое применение.
3️⃣ Третий шаг: четкие цели и ожидания 🎯
И вы и сотрудник хотите понимать и быть уверенными в своем выборе. Для этого необходимо определить критерии оценки сотрудника и результатов его работы на время испытательного срока. Ведь каждый сотрудник хочет знать заранее, чего от него ждут и каким образом будут оценивать его работу. Важно: в течении первой недели составьте вместе с сотрудником план его работы на ближайшие три месяца, включите задачи с точными сроками, опишите какой результат ожидаете и будет вас удовлетворять. Убедитесь, что сотрудник вас понял, и понимает, что ему нужно сделать и какой результат от него ожидают. Проводите 1 раз в месяц срез по выполнению задач, при необходимости корректируйте. Пример такой договоренности:
- Задача: ознакомиться с проектом компании по выходу на новый рынок;
- Результат: знать стратегические цели и задачи проекта, знать сроки выполнения основных этапов
- Действие: провести первое совещание с командой проекта и поставить задачи.
- Срок выполнения: один месяц.
Таким образом, все понятно и прозрачно, никто не останется без ясного понимания своих обязанностей.
Формируя сильную команду, главное помнить – чем больше внимания уделишь подбору персонала, адаптации новых коллег, постановке прозрачных задач, тем выше шансы достичь успеха вместе 👏 👍
Обращайтесь и управляйте своим бизнесом эффективно 🤝
