В отчетах компаний редко фигурируют данные о простоях оборудования. На бумаге всё выглядит красиво: выручка, себестоимость, выполнение плана. Но реальная цена простоя может достигать миллионов рублей.
Виды потерь при простое
Когда оборудование останавливается, убытки складываются из трёх уровней: прямых, косвенных и долгосрочных.
Прямые потери
Это то, что можно подсчитать сразу:
- продукция не произведена, значит, компания не может отгрузить заказ в срок;
- по контрактам часто предусмотрены штрафы за срыв сроков;
- персонал получает зарплату, даже если станок стоит и фактически нечего делать.
Косвенные потери
На первый взгляд они неочевидны, но именно здесь часто кроются главные убытки.
- Чтобы наверстать план, людям приходится работать сверхурочно. Это повышает фонд оплаты труда и приводит к усталости сотрудников.
- Приходится заказывать материалы и запчасти срочно. Ускоренные поставки почти всегда обходятся дороже.
- Работа «в авральном режиме» ведет к росту брака. Чем выше нагрузка и спешка, тем больше ошибок и дефектов.
- Срывы сроков подрывают доверие клиентов и партнеров. Репутация теряется быстро, а возвращать её приходится годами.
- После резких остановок и запусков оборудование изнашивается быстрее, сокращая свой ресурс.
Долгосрочные эффекты
Это последствия, которые проявляются не сразу, а через месяцы или годы.
- Контракты становятся менее маржинальными, потому что убытки от простоев «съедают» прибыль.
- Себестоимость единицы продукции растет, и компания теряет конкурентоспособность.
- Инвестиции в новое оборудование или расширение мощностей откладываются, потому что средства уходят на «латание дыр».
Кейс: пищевая промышленность
Лучше всего влияние простоев заметно в пищевой промышленности — здесь каждая минута на вес золота. Производство часто работает в круглосуточном режиме, а сырье имеет ограниченный срок годности. Поэтому даже кратковременная остановка линии может обернуться не только срывом графика, но и прямыми потерями сырья и готовой продукции.
Исследование Yamato Scale показывает, что незапланированные простои «съедают» от 5 до 20 % рабочего времени завода — то есть фактически до каждого пятого часа смена уходит впустую.
По данным журнала Processing Magazine, простой одной линии в пищепроме может обходиться в среднем в 30 000 долларов в час. Эта цифра складывается не только из стоимости недополученной продукции, но и из дополнительных расходов: порчи сырья, простоя персонала, затрат на срочный ремонт и логистику.
Есть и позитивные примеры. Так, глобальный производитель продуктов питания после внедрения AI-системы мониторинга сумел существенно сократить простои и тем самым сэкономить около 0,5 миллиона долларов в неделю. Искусственный интеллект помог выявлять узкие места и прогнозировать риски остановки оборудования ещё до того, как они превращались в проблему (Источник: Throughput World).
Как снизить риски
Избежать простоев полностью невозможно, но можно существенно сократить их количество и последствия. Для этого важно работать на опережение.
- Плановое техобслуживание. Регулярная диагностика и замена изнашивающихся деталей обходятся дешевле, чем аварийный ремонт.
- Системы мониторинга состояния. Сенсоры и программное обеспечение фиксируют вибрации, температуру, нагрузку и сигнализируют о возможной поломке заранее.
- Финансовые инструменты. Страхование оборудования и KPI для подрядчиков позволяют переложить часть рисков и стимулировать сервисные компании к качественной работе.
- Резервные мощности. Наличие запасных линий или договорённости с подрядчиками помогает быстро перенести часть производства и не срывать график.
Чек-лист для руководителя
Проверьте себя — ответьте на эти вопросы и оцените, насколько защищено ваше производство от простоев:
- Знаете ли вы реальную стоимость часа простоя ключевого оборудования?
- Учитываете ли в расчётах не только прямые, но и косвенные потери — переработки, брак, логистику.
- Есть ли у вас график планового обслуживания, и соблюдается ли он на практике?
- Используются ли системы мониторинга состояния оборудования?
- Есть ли резервные мощности или партнёр, готовый подстраховать вас в случае аварийной остановки?