При расчетах с физлицами или приеме наличных и безналичных платежей обязательно использование онлайн-кассы и выдача чека (ст. 1.2 закона №54-ФЗ).
За непробитый или оформленный с ошибками чек компанию могут оштрафовать. В 2025 году размер штрафов составляет:
• Для организаций — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽.
• Для ИП и должностных лиц — от 25% до 50% суммы, минимум 10 000 ₽.
Пример: если кассир получил 10 000 ₽ и не пробил чек, ему грозит штраф 2 500–5 000 ₽, компании — не менее 30 000 ₽.
Льготы и ужесточения
Для малого бизнеса и соцориентированных НКО — пониженный штраф: 3/8–1/2 суммы, минимум 15 000 ₽.
Возможна замена на предупреждение, если нарушение первое и быстро исправлено.
Повторное нарушение на сумму от 1 млн ₽ — приостановка работы до 90 суток для компаний/ИП и дисквалификация должностных лиц на 1–2 года.
Как избежать наказания
Обнаружили, что чек не пробит? Оформите чек коррекции и отправьте его в ФНС до проверки. В нем должны быть дата, сумма, адрес и детали расчета. Если инспекторы не успели выявить нарушение, штрафа можно избежать.
Подробнее про штрафы для бизнеса в 2025 году в статье