В современном бизнесе автоматизация всех бухгалтерских, а также и налоговых процессов становится неотъемлемой частью успешного управления компанией. Программное решение «1С:ERP Управление предприятием» предлагает мощные инструменты для автоматизации регламентированного учёта, который как раз и включает в себя налоговый/бухгалтерский учёт, который мы разберем в статье.
Что такое регламентированный учёт?
Регламентированный учёт — система учёта, регулируемая законодательством, а также еще описанием в учётной политике организации. Кроме бухгалтерского и налогового учета он включает и расчёт зарплаты раздельный учёт контрактов по государственному оборонному заказу ГОЗ. Цель регламентированного учёта — обеспечить создание отчетов в соответствии с действующими требованиями.
Автоматизация такого учёта в программах «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет заменить ручные процессы на учётные системы, что очень упрощает аспекты учёта, такие как ведение журнала, расчёт налога, формирование отчёта и др. Это способствует сокращению времени, повышению производительности.
Преимущества автоматизации учёта в «1С:ERP»
Решение «1С:ERP Управление предприятием» предлагает ряд инструментов для автоматизации регламентированного учёта, существенно отличающиеся от ПП «1С:Бухгалтерия». В отличие же от нее, где бухгалтерские проводки первичны, в «ERP» формируются и на основе данных оперативного и управленческого учёта.
Это означает, что менеджеры по продажам вводят нужные данные о продажах продукции, кладовщики отслеживают движение материалов и товаров, а также производственный персонал фиксирует производство, все изменения складских запасов. Затем система 1С использует все эти оперативные данные для создания этих бухгалтерских проводок под полным контролем сотрудников бухгалтерии.
Другие отличия «1С:ERP» от «1С:Бухгалтерии» заключаются в следующем:
- Настраиваемые бухгалтерские счета. В «ERP» можно настроить бухгалтерские счета для точного отражения всех хозяйственных операций. А это позволяет адаптировать эту систему под все специфические потребности предприятия.
- Высокий уровень автоматизации ежемесячных операций. Решение «1С:ERP» автоматизирует все расчёты налога на имущество, налога на прибыль, а еще и резервов по различным сомнительным долгам и других важных операций.
- Широкие возможности составления отчётов. «ERP» предоставляет множество специализированных отчётов для управленческого и оперативного анализа. А это помогает анализировать необходимые данные и выявлять все ошибки.
Особенности регламентированного учёта в «1С:ERP»
Проводка регламентированного учёта в ПП «1С:ERP Управление предприятием» и формируется на основании документации оперативного учёта и бухгалтерских (внереализационных) операций, а также нормативных документов по закрытию отчётных периодов. Корректировки по счетам бухгалтерского учёта здесь могут производиться как до, так и уже после отражения всех необходимых операций.
Объединяя в одной конфигурации 1С различные виды учёта — управленческий, оперативный, регламентированный, зарплатный и кадровый — «ERP» позволяет сэкономить время/деньги на настройке и еще снизить количество проблем при обмене данных, обеспечить беспрепятственный доступ к оперативным данным.
Настройка и управление учётом в «1С:ERP»
План счетов/отражение документа. В «1С:ERP Управление предприятием» план счета унифицирован для организаций в рамках единой информационной базы. Учёт хозяйственных операций ведётся с использованием вариантов настройки: настройка счета по умолчанию, прямое указание счета в документах, связанных со статьями активов/пассивов, а еще настройки счетов для отдельных операций.
Счета по умолчанию могут быть здесь настроены и для: номенклатурных групп финансового учёта, группы финансового учёта «Расчёты», группы финансового учёта внеоборотных активов, группы доходов и расходов, видов резервов и под будущие расходы, подарочные сертификаты, операционные категории, а также денежные и банковские счета. Данные счета используются по умолчанию, если они не отменены настройками для отдельных компаний. Настройка счетов для регламентированного учёта выполняется тут для групп однотипных операций с учётом аналитики, а еще и мест учёта без привязки к конкретной документации.
Формирование и контроль проводок. Документы оперативного учёта отражает хозяйственные операции в соответствии с требованиями регламентированного учёта, включая и все необходимые аналитические разрезы. А корректировки по счетам бухгалтерского учёта (БУ) предприятия могут здесь производиться, как и до, так и после того, как данные операции и были отражены. В рабочей области «Отражение документов в регламентированном учёте» тут и отслеживаются все состояния отражения документации предприятия. На этапе создания документа тут можно сформировать ручные проводки для детальной сверки с первичными документами. Все исправления могут вноситься непосредственно в проводки и через корректирующий документ, сторнирующий, создающий новые проводки. А при повторном проведении ручные проводки и будут признаны устаревшими.
Группа ссылок «Ручное изменение проводок документов» и помогает управлять списком документов с разными статусами отражения. Регламентированный учёт включает обязательную проверку документа сотрудниками бухгалтерии с двумя вариантами доступа. Это: «Запрет на редактирование» (проверенные документы доступны пользователям только для просмотра), а также «Только уведомление» (пользователи могут изменять проверенный документ, что и требует повторной проверки). Отметки о проверке могут быть проставлены в форме документа и в рабочем пространстве «Отражение документов в регламентированном учёте».
Отчётность/анализ. Корректность проводок обеспечивается в решении «1С:ERP» с помощью процедуры «Закрытие месяца». Расхождения между оперативным и регламентированным учётом анализируются с помощью отчёта «Сверка данных оперативного и регламентированного учёта», который и охватывает: денежные средства, себестоимость товара, расчёт с поставщиками/заказчиками, расчёт по кредитам/займам, расчёт по аренде, прочие расчёты с контрагентами, расходы.
Важные аспекты внедрения учёта в «1С:ERP»
Для внедрения регламентированного учёта в «1С:ERP» надо учитывать аспекты:
- Вовлечение бухгалтеров: привлечение бухгалтеров к процессу автоматизации на ранних этапах помогает адаптировать ERP к потребностям и обеспечивает соответствие всех функций/процессов практическим методам ведения учета.
- Интеграция оперативных данных: моделирование того, как же операционные данные интегрируются с бухгалтерскими функциями, имеет здесь решающее значение для поддержания точности, а еще последовательности отчётности.
- Протокол обмена данными: договорённости о том, как же будет происходить обмен данными, необходимы для целостности данных, минимизации ошибок.
- Правила НСИ и ведения учёта: разработка тех правил, которые касаются всех стандартов данных, ведения учёта и гарантирует тут соответствие стандартам.
- Управление правами доступа: внедрение системы управления правами и еще доступами обеспечивает тут защиту конфиденциальных финансовых данных.
Внедрение ПП «1С:ERP Управление предприятием 2» способствует эффективной автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. Такой продукт 1С позволяет автоматизировать рутинные операции, такие как расчёт налогов, формирование бухгалтерских проводок, подготовка отчётов. В итоге и сокращаются временные затраты на учётный процесс, минимизируется риск разных ошибок, повышается точность данных, что обеспечивает управление всеми финансовыми потоками.
Наши специалисты предлагает свои услуги по внедрению ERP для планирования производства. Мы понимаем, как важно для бизнеса оптимизировать процессы, сократить издержки, а также и повысить свою конкурентоспособность на рынке.
Мы помогаем компаниям внедрить ERP, которая будет точно соответствовать их самым специфическим потребностям и бизнес-процессам. А наши специалисты проведут детальный анализ деятельности предприятия, выявят все проблемные области, а также и предложат только оптимальные решения для их устранения.