С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые сроки подачи сведений в ФИС ФРДО. Теперь сведения о выданных дипломах и удостоверениях придется вносить в ФИС ФРДО в два раза быстрее. Если раньше на это нужно было 60 дней, то теперь всего 30. Для образовательных организаций это серьезное изменение, которое требует пересмотра внутренних процессов.
В статье рассмотрим, кого это касается и штрафы за нарушение этих сроков.
Основной документ
Работа с ФИС ФРДО регламентируется Постановлением Правительства РФ № 825 от 31 мая 2021 года. Этот документ вступил в силу 1 августа 2021 года и действует 6 лет. Он закрепляет правила передачи данных о документах об образовании и квалификации.
Именно в него были внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 7 июня 2025 года № 850, которое и сократило сроки подачи сведений.
Какие документы нужно вносить быстрее
Теперь в ФИС ФРДО сведения о документах должны быть загружены не позднее 30 календарных дней со дня их выдачи. При этом и день выдачи, и день отправки отчета входят в срок.
Речь идет о таких документах, как:
- дипломы бакалавра, магистра, специалиста, ординатуры;
- удостоверения о повышении квалификации;
- дипломы о профессиональной переподготовке.
Кого это касается
Новые правила распространяются на все образовательные организации, которые ведут программы высшего образования и ДПО:
- вузы;
- учебные центры повышения квалификации;
- курсы профессиональной переподготовки;
- автошколы;
- организации, ведущие архивы документов об образовании.
В каждой организации должен быть назначен сотрудник, который несет ответственность за внесение сведений в реестр. Назначает его руководитель.
Что будет, если нарушить сроки
Нарушение сроков влечет за собой не только технические сбои, но и серьезные последствия:
1. Риски для студентов — отсутствие данных в ФИС ФРДО может помешать им пользоваться суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» и продолжать обучение на следующем уровне.
2. Штрафы — зафиксированы в статье 19.30.2 КоАП РФ:
- при несвоевременной подаче данных: от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц;
- при полном непредставлении сведений: от 10 000 до 15 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 150 000 рублей для организаций.
С сентября 2025 года у вузов и организаций ДПО будет только 30 дней на внесение сведений в ФИС ФРДО. Это означает, что процесс передачи информации должен быть максимально четким и отлаженным. Проверяйте, назначено ли ответственное лицо в Вашей организации, и убедитесь, что система работает без сбоев. Это убережет и от штрафов, и от проблем у студентов.
Как упростить работу с ФИС ФРДО
Чтобы новые правила не стали головной болью, стоит использовать специализированные решения. Одной из таких программ является «Диплом-стандарт ФГОС ВО» — удобный инструмент для заполнения, печати и выпускных документов государственного образца о высшем образовании.
Главные преимущества программы:
- заполнение и печать дипломов, удостоверений и приложений к ним на бланках любых типографий с учетом всех требований;
- автоматический расчет данных о выпускниках для ФИС ФРДО;
- возможность выгрузки сведений сразу в нужном формате (MS Excel);
- встроенная проверка корректности заполнения реквизитов и формирование протокола ошибок;
- импорта данных из Excel, Word и Access.
Но главное — внести сведения в ФИС ФРДО можно напрямую из программы, подписав их электронной подписью прямо там же. Это сэкономит время и избавит от ручной работы.