Фриланс сегодня — это не только свобода выбирать клиентов и работать из любой точки мира, но и постоянный вызов, связанный с высокой многозадачностью. Утро может начаться с доработки сайта, день уйти на продвижение продукта, а вечер — на созвон с новым заказчиком. При этом дедлайны поджимают, переписки разбросаны по мессенджерам, а мелкие задачи образуют бесконечный поток. В таких условиях хаос быстро выматывает и снижает доход, поэтому всё больше специалистов обращаются к сервисам для планирования задач.
Онлайн-планировщики помогают упорядочить работу: фиксируют задания, напоминают о сроках, формируют отчёты и делают процесс прозрачным и предсказуемым. С ними фриланс перестаёт быть гонкой на износ и превращается в управляемую систему.
В этой статье мы собрали 13 актуальных инструментов для фрилансеров в 2025 году — от простых to-do приложений до универсальных платформ «всё-в-одном».
Инструменты для управления задачами
Выбор планировщика зависит от специфики работы. Универсального решения не существует: кому-то нужен минималистичный список дел, а кому-то — полноценный инструмент для сложных проектов и взаимодействия с клиентами. Лёгкие сервисы удобны для индивидуальной работы с небольшим количеством заказчиков, а более комплексные платформы подойдут для управления множеством проектов или совместной работы в мини-команде.
Projectum
Projectum — российская система управления задачами и проектами, включённая в реестр отечественного ПО. Отличается простым интерфейсом и функционалом, который подходит для организации множества проектов одновременно.
Функции: Канбан-доски, диаграмма Ганта, встроенный учёт времени, статусы и теги, роли и права, автоматическая отчётность.
Плюсы: единая система для управления множеством проектов, аналитика, гибкая настройка под разные проекты, удобный переход от индивидуальной работы к командной.
Минусы: функционал может показаться перегруженным новичкам, пока отсутствует мобильное приложение.
Цена: 115–240 ₽ в месяц на пользователя, есть бесплатный тариф.
WEEEK
WEEEK — это российский таск-менеджер формата «всё в одном», сочетающий задачи, CRM и базу знаний. Он также внесён в Единый реестр ПО.
Функции: Канбан, Гант, таймлайн, календарь, база знаний, CRM, тайм-трекер.
Плюсы: быстрый старт, мобильные приложения, простая автоматизация процессов, удобное недельное планирование.
Минусы: нет офлайн-доступа, баги после крупных обновлений, аналитика ограничена.
Цена: 199–450 ₽ в месяц, бесплатный тариф для маленьких команд.
Todoist
Todoist — один из самых популярных to-do планировщиков, где можно работать как со списками, так и с досками.
Функции: быстрый ввод задач, проекты, приоритеты, напоминания, интеграции с календарями.
Плюсы: офлайн-режим, синхронизация между устройствами, интеграции, удобные мобильные виджеты.
Минусы: ограниченный функционал для сложных проектов, расширенные опции доступны только в платной версии.
Цена: $4–6 в месяц, есть бесплатный тариф.
TickTick
TickTick — удобный планировщик задач с акцентом на календарь и привычки.
Функции: календарь, Pomodoro, привычки, фильтры, напоминания.
Плюсы: объединяет календарь и список дел, недорогой Premium, мобильная версия.
Минусы: ограниченные возможности для проектов, часть функций платная, оплата недоступна из РФ.
Цена: от $2.90 в месяц, есть бесплатный тариф.
Notion
Notion — универсальный цифровой «рабочий мозг» с заметками, таблицами, базами и задачами.
Функции: базы, Канбан, календарь, таймлайн, публикация страниц клиентам, AI-ассистент.
Плюсы: гибкая настройка, удобные шаблоны, публикация проектов клиентам.
Минусы: может быть сложным для новичков, требует времени на настройку.
Цена: $10–20 в месяц, бесплатный тариф для персонального использования.
Any.do
Any.do — минималистичный планировщик с календарём и встроенной автоматизацией.
Функции: списки, календарь, напоминания, интеграции (включая WhatsApp).
Плюсы: голосовой ввод, встроенный календарь, уведомления, более 100 шаблонов.
Минусы: нет Kanban/Gantt, слаб для крупных проектов, сложности с оплатой из РФ.
Цена: $4.99 в месяц, базовый тариф бесплатный.
Trello
Trello — визуальный Канбан-планировщик с широкими возможностями кастомизации через Power-Ups.
Функции: доски, карточки, чек-листы, календари, автоматизация.
Плюсы: богатый функционал в бесплатной версии, готовые шаблоны, лёгкий доступ для клиентов.
Минусы: сложно масштабировать большие проекты, сложные процессы — только в платной версии.
Цена: $5–17.50 в месяц, есть бесплатный тариф.
Evernote
Evernote сочетает заметки и планировщик задач с календарём.
Функции: задачи с напоминаниями, календарь, интеграция с Google/Microsoft.
Плюсы: все материалы в одной заметке, удобно работать «в поле», поддержка разных платформ.
Минусы: жёсткие лимиты в бесплатной версии, синхронизация — только в платных тарифах.
Цена: 399 ₽ в месяц.
SingularityApp
SingularityApp — российский планировщик с фокусом на личную продуктивность.
Функции: фокус-режим, Pomodoro, интеграции с календарём, Telegram-бот.
Плюсы: гибкость, быстрый ввод задач, публичные списки для клиентов.
Минусы: ограниченная командная работа, часть функций только в платных тарифах.
Цена: 249–299 ₽ в месяц, есть бесплатная версия.
Asana
Asana — классический таск-менеджер для проектов с удобным таймлайном.
Функции: списки, доски, календарь, таймлайн, автоматизация.
Плюсы: быстрый старт, гостевой доступ для клиентов, гибкие правила-автоматизации.
Минусы: расширенные функции доступны только в платных версиях, нет индивидуальных подписок.
Цена: от $10.99 в месяц, бесплатный тариф с базовыми возможностями.
Pyrus
Pyrus — российский сервис для управления задачами и автоматизации бизнес-процессов.
Функции: Канбан, списки, календарь, базы знаний, автоматизация.
Плюсы: удобные комментарии, мобильное приложение с офлайн-доступом, быстрая маршрутизация задач.
Минусы: интерфейс перегружен, бесплатная версия ограничена.
Цена: от 415 ₽ в месяц.
YouGile
YouGile — гибкий Agile-трекер с чатами внутри задач.
Функции: Канбан, подзадачи, чат в карточке, гостевой доступ.
Плюсы: удобная коммуникация без сторонних мессенджеров, вложенность задач, мобильные приложения.
Минусы: нет диаграммы Ганта и тайм-трекинга, ограниченные отчёты.
Цена: от 369 ₽ в месяц, бесплатный тариф до 10 пользователей.
Kaiten
Kaiten — российский таск-менеджер с мощными визуальными инструментами для проектов.
Функции: мультидоски, диаграмма Ганта, таймлайн, учёт времени.
Плюсы: удобно для крупных проектов, таймлайн и Гант для планирования, отчёты.
Минусы: выше порог входа, расширенный функционал только в платных версиях.
Цена: 420–650 ₽ в месяц
Вывод
Универсального планировщика для фрилансеров не существует — каждый сервис имеет свои сильные и слабые стороны. Лучший инструмент — это тот, который соответствует именно вашим задачам, стилю работы и привычкам.
Если у вас несколько заказчиков и проекты небольшие, подойдут лёгкие сервисы со списками и напоминаниями. Для тех, кто ведёт параллельно множество проектов, работает с подрядчиками или строит мини-команду, более эффективно использовать комплексные системы с Канбан-досками, диаграммой Ганта, тайм-трекингом и автоматизацией.
Важно не просто выбрать инструмент, а встроить его в свою ежедневную практику, чтобы он стал рабочей средой, а не лишним приложением. Тогда планировщик действительно помогает снизить стресс, упорядочить задачи, экономить время и повышать доход.