По общему правилу СИЗ для типовых офисных работников не требуются. Это подтверждается:
➡️ Статьёй 221 ТК РФ: СИЗ выдаются только при воздействии вредных/опасных факторов, особых температурных условий или загрязнений .
➡️ Позицией Минтруда (письмо № 15-1/ООГ-722 от 01.04.2022): работа с документами и оргтехникой не относится к опасной или связанной с загрязнением.
➡️ Типовыми нормами (Приказ Минтруда № 767н): офисные профессии (бухгалтеры, HR-менеджеры) отсутствуют в перечне должностей, подлежащих обязательному обеспечению СИЗ .
❗️ Но! В некоторых случаях СИЗ для офисных сотрудников обязательны:
❶ Посещение производственных зон
При входе в цеха, склады или лаборатории необходимы «дежурные» СИЗ общего пользования (каски, жилеты, спецобувь).
Это регламентировано пунктом 14 Правил № 766н: руководители и специалисты, находящиеся на территории производственных объектов, обеспечиваются СИЗ на время визита.
Пример: IT-администратор, обслуживающий серверную в промзоне, должен получить средства защиты от электрического тока .
❷ Специфические условия в офисе
Если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) или оценки профессиональных рисков (ОПР) выявлены вредные факторы или загрязнения.
Пример: если выявлены химические загрязнения от тонеров принтеров (канцерогены), то рекомендуются перчатки и респираторы (обязательность при этом зависит от концентрации по протоколу СОУТ).
❸ Ремонтные работы в офисе
При проведении ремонта силами штатных сотрудников выдаются:
– каски и защитные очки при риске падения предметов (ПОТ при строительных работах);
– респираторы при работе с красками, пылью .
❗️ При нарушении перечисленных требований предусмотрены:
➡️ Штрафы по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
– до 30 000 руб. для должностных лиц;
– до 150 000 руб. для юрлиц .
➡️ Уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ при причинении вреда здоровью из-за невыдачи СИЗ .
Что делать работодателю, чтобы обезопасить себя и сотрудников?
1. Провести СОУТ и ОПР для всех рабочих мест, включая офисные.
2. Разработать локальные нормы выдачи СИЗ на основе:
– единых типовых норм (ЕТН № 767н);
– результатов СОУТ/ОПР;
– мнения профсоюза.
3. Утвердить Положение о порядке обеспечения СИЗ (кроме микропредприятий).
4. Организовать инструктаж по использованию СИЗ (например, для респираторов).
5. Даже для «дежурных» СИЗ в производственных зонах нужно вести журналы выдачи и проводить обучение.
Надеемся, наши советы помогут вам правильно организовать работу с СИЗ в офисе и снизить риски появления претензий проверяющих 👌
Больше полезного о применении СИЗ на производстве и в других неофисных ситуациях в нашем телеграм-канале: https://t.me/anosfera