Новые требования и ответственность за выдачу СИЗ
С 1 января 2025 года вступили в силу обновлённые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Теперь работодатели обязаны строго соблюдать Единые типовые нормы, учитывающие специфику условий труда.
Если раньше при первом нарушении можно было ограничиться предупреждением, то теперь любое отклонение — задержка или невыдача СИЗ — влечёт штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП: от 20 000 до 30 000 рублей;
- для юридических лиц: от 130 000 до 150 000 рублей.
Особое внимание уделяется ведению личных карточек учёта СИЗ. В них фиксируются все операции — выдача, замена и возврат средств защиты. Формат может быть бумажным или электронным. В электронных системах вместо подписи достаточно реквизитов подтверждающего документа или ЭЦП, что упрощает переход на цифровой учёт.
Почему компании штрафуют: основные нарушения при выдаче СИЗ
Мы проанализировали причины, по которым предприятия чаще всего получают штрафы:
- Отсутствие обеспечения сотрудников СИЗ. Если работнику не выдали каску, спецодежду или другие обязательные средства защиты, это считается прямым нарушением. Часто проблема возникает из-за нехватки запасов или задержек при приёме новых сотрудников.
- Просроченные или изношенные СИЗ. Замена должна проводиться строго в установленные сроки. Использование повреждённых или устаревших средств защиты приравнивается к их отсутствию.
- Ошибки в учёте. Работодатель обязан фиксировать все выдачи через личные карточки учёта. Отсутствие карточек, ошибки в заполнении или неподписанные документы трактуются инспекцией как невыдача СИЗ, даже если они фактически были переданы сотруднику.
- Несоответствие новым нормам. С 2025 года действуют Единые типовые нормы, заменившие отраслевые стандарты. Выдача СИЗ, которые не соответствуют этим нормам (например, лёгкой одежды вместо утеплённой в холодный сезон), ведёт к штрафу.
- Слабый контроль за применением. Работодатель несёт ответственность не только за выдачу, но и за использование средств защиты. Если сотрудник не применяет выданные СИЗ, риск травмы возрастает. Проверяющие обязательно оценивают, обеспечен ли контроль применения. По данным Минстроя, именно это остаётся одной из основных причин травматизма на стройках.
Практические шаги для предотвращения штрафов
Чтобы исключить риски и обеспечить соответствие требованиям, мы рекомендуем компаниям выстроить системный подход к управлению СИЗ:
- Актуализируйте локальные документы. Приведите регламенты в соответствие с Едиными типовыми нормами, оформите приказ о порядке выдачи СИЗ и назначьте ответственных.
- Ведите учёт по каждому сотруднику. Используйте личные карточки, где фиксируются все операции — выдача, замена, возврат. Электронный формат удобнее: данные хранятся централизованно, а подтверждения фиксируются через ЭЦП или реквизиты документов.
- Следите за сроками службы. Составьте график замены СИЗ в соответствии с нормативами. Регулярно проверяйте их состояние и своевременно меняйте изношенные комплекты.
- Обучайте персонал. Проводите инструктажи о важности использования средств защиты. Новые сотрудники должны пройти обучение до допуска к работе. Это и требование закона, и элемент корпоративной культуры безопасности.
- Проводите внутренние проверки. Регулярный аудит запасов, карточек учёта и фактического наличия СИЗ у работников помогает выявлять ошибки и устранять их до прихода инспекции.
Такая система обеспечивает контроль, минимизирует вероятность нарушений и помогает компании избежать санкций.
Цифровые решения для учёта и выдачи СИЗ
Даже при налаженной системе учёта человеческий фактор может привести к ошибкам: потерянные документы, задержки с заявками, неточные данные. Чтобы этого избежать, предприятия переходят на цифровые платформы. Мы в ABIE SYSTEM разработали решения, которые автоматизируют каждый этап — от заявки до фактической выдачи и контроля использования СИЗ.
- Единая база данных. Модуль «ABIE Спецодежда» хранит полную информацию по каждому сотруднику: должность, нормы выдачи, размеры. Система автоматически формирует потребность в СИЗ для новых работников и исключает пропуски.
- Интеграция со складом. Учёт остатков и движение СИЗ ведётся напрямую в системе, без дублирования. Предприятие видит фактические данные и может заранее формировать заявки на пополнение.
- Автоматизированная выдача. Мы внедряем постаматы и вендинговые автоматы, которые работают круглосуточно. Сотрудник получает доступ к СИЗ по пропуску или PIN-коду, а система фиксирует каждую операцию.
- Контроль сроков. Модуль «ABIE Контроль сроков» напоминает о замене СИЗ, прохождении медосмотров и обучении через SMS или email. Это снижает риск просрочек.
- Проверка допуска. Интеграция с СКУД блокирует вход на объект, если у сотрудника нет обязательных СИЗ. Модуль «ABIE Цифровой наряд» дополнительно проверяет прохождение инструктажей и квалификацию.
- Аналитика и отчётность. Система фиксирует все операции и формирует отчёты по выдаче, остаткам и нарушениям. Это обеспечивает прозрачность и облегчает подготовку к проверкам.
Такие решения делают процесс учёта и выдачи СИЗ быстрым, прозрачным и безопасным.
Таблица: сравнение бумажного и цифрового учёта СИЗ
Переход на цифровой формат упрощает работу, снижает нагрузку на персонал и обеспечивает полный контроль за процессами.
Преимущества и окупаемость цифровизации охраны труда
Внедрение цифровых решений требует инвестиций, но они быстро оправдываются. Экономия достигается за счёт:
- сокращения потерь рабочего времени (выдача СИЗ без простоев и очередей);
- оптимизации складских запасов и снижения хищений благодаря точному учёту;
- уменьшения травматизма за счёт контроля сроков и правильного использования средств защиты.
Каждый несчастный случай обходится предприятию в разы дороже штрафов, поэтому профилактика напрямую влияет на экономику.
Цифровые системы легко интегрируются с ERP и другими корпоративными платформами. Данные о СИЗ становятся доступными HR-службе, производственным менеджерам и финансовому отделу — для планирования ресурсов, расчёта себестоимости и контроля обеспеченности бригад.
Решения ABIE SYSTEM масштабируются: можно начать с одного модуля (например, учёта спецодежды), а затем подключить «Цифровой наряд», контроль сроков, тестирование знаний и медицинские посты. В итоге формируется единая цифровая экосистема охраны труда, где все элементы связаны и работают прозрачно.
Заключение: безопасность без штрафов – это реальность
Цифровизация позволяет перевести охрану труда из категории формальных обязанностей в управляемый и прозрачный процесс. Автоматизация учёта и выдачи СИЗ минимизирует риск ошибок и практически исключает вероятность штрафов.
Мы в ABIE SYSTEM убедились: когда сотрудники своевременно получают полный комплект СИЗ, проходят контроль и не могут выйти на смену без защиты — уровень травматизма резко снижается. Это значит, что предприятие не только выполняет требования закона, но и реально заботится о безопасности людей.
Инвестиции в цифровые решения быстро окупаются: компания избегает штрафов, оптимизирует затраты и формирует культуру безопасности. А главное — сохраняет здоровье сотрудников и стабильность бизнеса.