В современном бизнесе скорость и прозрачность процессов — это не конкурентное преимущество, а базовая необходимость. BioTime помогает компаниям всех масштабов — от ресторанов и ритейла до производственных предприятий — легко управлять временем и коммуникацией с сотрудниками. И все это доступно через привычный Telegram-бот, без сложных приложений и долгого обучения.
1. Учет рабочего времени — быстро, точно и без споров
С BioTime забывают о ручных табелях и спорах о фактическом времени прихода.
Сотрудники фиксируют приход и уход удобным для них способом:
- Отметка с геолокацией и фото. Например, курьер или мерчендайзер начинает смену в точке выезда — достаточно открыть бот, нажать кнопку «Отметиться», сделать селфи, и система автоматически привяжет отметку к координатам.
- Динамический QR-код. Каждое утро сотрудники получают на смартфон уникальный код. Невозможно переслать его коллеге: код обновляется в реальном времени. Даже если кто-то попытается «отметить друга», система это пресечет.
- Сканирование QR-кода на проходной с фото и геометкой. В офисах и ресторанах это идеальное решение: сотрудник фотографирует код, делает селфи, и отметка мгновенно уходит в систему.
Пример из практики: в небольшой сети ресторанов сотрудники разных локаций фиксируют приход прямо на точке. Руководство больше не тратит часы на проверку табелей и споры «я пришёл вовремя». Все данные собираются автоматически и доступны в пару кликов.
2. Гибкое планирование и закрытие смен без паники
BioTime превращает хаотичное планирование в понятный процесс, который работает сам.
- Сотрудник в любое время может посмотреть свой график работы прямо в Telegram.
- Если что-то изменилось — отправляет запрос на смену графика или ищет подмену.
- С помощью внутренней «биржи труда» легко выбрать свободные смены: например, если кто-то заболел, другой сотрудник может оперативно взять его выход.
Живой пример: менеджеру кафе больше не нужно обзванивать персонал, если кто-то внезапно не вышел. Достаточно опубликовать свободную смену в «бирже труда» — за несколько минут найдется подменяющий сотрудник.
3. Полная прозрачность и мощная аналитика
BioTime помогает не только фиксировать факты, но и видеть тенденции:
- Каждый сотрудник может проверить свои отметки прихода/ухода, чтобы не спорить с бухгалтерией.
- В боте доступна статистика переработок, недоработок, опозданий и ранних уходов, что мотивирует к дисциплине.
- Табель рабочего времени в PDF формируется автоматически — никаких ручных расчетов.
Пример: в торговой сети руководитель ежедневно получает короткий отчет о том, кто опоздал или переработал. Это помогает принимать управленческие решения без лишней бумажной рутины.
4. Управление отсутствиями без бумажной волокиты
Командировки, отгулы, отпуска или больничные теперь оформляются в два клика.
- Сотрудник отправляет запрос на отсутствие прямо в боте, выбирая причину: «отгул», «отпуск», «командировка».
- Руководитель получает уведомление и подтверждает или отклоняет его в один клик.
- Сотрудник сразу видит ответ и может планировать своё время.
Реальный случай: менеджер по продажам уезжает в командировку. Раньше нужно было писать заявление и ждать подписи. Теперь — запрос в боте, и через минуту уже есть официальное согласование.
5. Учет времени по задачам — не только «когда пришёл и ушёл»
BioTime помогает анализировать эффективность труда на новом уровне.
- Сотрудники могут включать и выключать учет времени по конкретным задачам — например, «подготовка отчета» или «работа с клиентами».
- Руководители видят статистику по каждой активности и понимают, где теряется время.
Пример: в IT-компании разработчики фиксируют время, потраченное на разные проекты. Это помогает точно рассчитать стоимость каждого заказа и планировать загрузку команды.
6. Удобные инструменты для руководителей
Руководители получают в боте:
- актуальную информацию о приходе и уходе подчиненных;
- все запросы на изменения графика или отсутствия — их можно согласовать мгновенно.
Пример: директор склада, находясь в другом городе, видит, кто уже начал смену, а кто опаздывает. Это позволяет оперативно перераспределять задачи.
Почему компании выбирают BioTime
- Экономия времени и денег. Больше не нужно вручную вести табели и собирать подписи.
- Снижение ошибок. Автоматизация процессов исключает человеческий фактор.
- Быстрое внедрение. Всё работает в привычном Telegram — сотрудники начинают пользоваться уже в первый день.
- Рост дисциплины и прозрачности. Сотрудники знают, что учет объективен и доступен для контроля.
BioTime — это не просто система учета, а цифровой HR-помощник, который помогает бизнесу управлять персоналом прозрачно, гибко и без лишних затрат.
Начните экономить и улучшать процессы уже сегодня — переведите учет рабочего времени в цифровой формат с BioTime.
Переходите на новый уровень учёта рабочего времени уже сегодня!
За системами учета рабочего времени вы всегда можете обратиться к нам, в BioTime. Мы консультируем и подбираем программы и оборудование под задачи клиента.