Регистры бухгалтерского учёта
Что такое регистры бухгалтерского учёта?
Регистры бухгалтерского учёта — это специальные документы (ведомости, журналы, таблицы, книги) или их электронные аналоги, предназначенные для систематизации, накопления и группировки информации о фактах хозяйственной жизни компании, содержащейся в первичных учётных документах.
Законодательная основа: В России требования к регистрам бухгалтерского учёта установлены Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 10). Закон предъявляет к ним следующие требования:
— Регистры должны содержать обязательные реквизиты (наименование, период, наименование экономического субъекта, вид и др.).
— Исправления в регистрах должны быть обоснованы и подтверждены подписью лица, внесшего исправление.
— Содержание регистров является коммерческой тайной.
Классификация регистров учёта
Регистры можно классифицировать по нескольким признакам.
По внешнему виду (форме):
— Бухгалтерские книги — сброшюрованные листы, пронумерованные и скреплённые печатью. Например, Главная книга, кассовая книга.
— Карточки — отдельные листы определённого формата (например, карточки учёта основных средств, материалов).
— Ведомости (свободные листы) — наиболее распространённая форма в современном учёте. Это большие таблицы, которые для удобства хранятся в папках (например, ведомость начисления заработной платы, оборотно-сальдовая ведомость).
— Электронные регистры — файлы в специализированных бухгалтерских программах (1С, БП и др.). Имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, при наличии электронной подписи и надлежащего оформления.
По характеру записей:
— Хронологические регистры — записи вносятся строго в порядке их совершения (по датам проводок). Пример: Журнал регистрации хозяйственных операций.
— Систематические регистры — записи вносятся в разрезе счетов бухгалтерского учёта (сгруппированные по экономическому содержанию). Пример: Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.
— Комбинированные (синхронистические) регистры — сочетают оба принципа. Пример: Журнал-ордер.
Важно: Итоги хронологических и систематических регистров всегда должны быть равны. Это является одним из элементов контроля правильности учёта.
По объёму информации (степени детализации):
Аналитические регистры — детализируют информацию по отдельным объектам учёта в рамках одного счета. Например, Ведомость аналитического учёта материалов показывает остатки и движение каждого конкретного вида гвоздей, досок и т.д. по счету 10 «Материалы».
Синтетические регистры — содержат обобщённые данные в разрезе синтетических счетов (только суммы). Пример: Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам, Главная книга.
Комплексные регистры — совмещают синтетический и аналитический учёт. Позволяют сразу видеть общую сумму и её детализацию. Большинство современных регистров, формируемых в программах, являются комплексными.
Основные виды регистров и их примеры
1. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)
Это главный сводный регистр, который показывает:
— Сальдо (остаток) на начало периода по всем счетам.
— Обороты по дебету и кредиту за период.
— Сальдо на конец периода.
— ОСВ — это «диагностическая карта» предприятия. Её равенство итогов дебета и кредита на начало, конец периода и по оборотам подтверждает правильность разноски операций.
2. Главная книга
Это регистр систематического учёта, который открывается на каждый синтетический счёт. В ней собираются все операции за отчётный период по конкретному счёту.
3. Журналы-ордера и Ведомости
Распространённая в прошлом форма построения учёта. Каждый журнал-ордер предназначен для отражения операций по кредиту одного или нескольких счетов, а ведомость — по дебету. Например, Журнал-ордер №1 по кредиту счёта 50 «Касса».
4. Регистры для учёта конкретных операций
Кассовая книга — хронологический регистр всех поступлений и выдач наличных денег.
Ведомость начисления заработной платы — аналитический регистр по счетам 70 «Расчёты с персоналом».
*Карточка учёта основных средств (ОС-6)* — аналитический регистр для каждого объекта ОС.
