Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы, связанные с командировкой по деловому поручению. Рассмотрим, можно ли не выдавать эту компенсацию авансом до поездки, а выплатить её после возвращения сотрудника на основное место работы.
Что включает аванс на командировку?
Обычно он покрывает следующие затраты:
- Суточные, рассчитываемые за каждый день командировки,
- Оплату жилья и транспорта на весь срок поездки,
- Средний заработок за все дни, включая нерабочие, проведённые в дороге,
- Возможные дополнительные расходы, согласованные с руководством заранее.
Оформление командировки проходит через несколько обязательных этапов: издание приказа руководителем, подача сотрудником заявления с указанием необходимой суммы на жильё, проезд и прочие расходы, затем выплата аванса до начала поездки и окончательные расчёты после возвращения — с предоставлением авансового отчёта и подтверждающих документов.
Аванс должен быть выдан в полном объёме, чтобы сотрудник не тратил собственные средства и мог полностью покрыть все расходы на проживание и выполнение служебных задач.
За несвоевременную выплату аванса предусматривается административная ответственность для руководства. Законодательно срок выплаты аванса не установлен, но сумма обязательно должна быть перечислена работнику до начала командировки.
Заблаговременная выплата аванса, компенсирующего расходы на выполнение служебного поручения вне постоянного места работы, является обязательным условием командировки. Если аванс не выдан вовремя, сотрудник имеет право отказаться от поездки без штрафов и последствий.