Автор: Юлия Оврах
Конфигурация 1С:Документооборот 3.0 имеет обширный инструментарий для управления документами и организацией бизнес-процессов. Система позволяет эффективно маршрутизировать документы, настраивать роли и назначать права пользователям, разрабатывать шаблоны документов и решать множество других задач. В данной статье мы рассмотрим более подробно роли пользователей в системе, а именно роли «Помощник» и «Замещающий», используемых в процессе делегирования прав.
На первый взгляд эти роли могут показаться похожими, но это совсем не так. Они имеют различное назначение, набор прав и функциональные возможности. Рассмотрим различия более подробно.
Замещающий — это сотрудник, который временно исполняет должностные обязанности отсутствующего коллеги, принимая решения и выполняя необходимые действия за него.
Когда основной сотрудник отправляется в отпуск, заболел или отсутствует по другим причинам, его задачи и полномочия передаются замещающему лицу. Процедура делегирования полномочий позволяет передать часть или все права и обязанности одного сотрудника другому.
При выполнении такой задачи в карточке и истории выполнения фиксируется, что задача была направлена исполнителю, однако фактически выполнена заместителем данного сотрудника.
Замещающие настраиваются администратором или самим сотрудником (если это предусмотрено его ролью), а объем полномочий определяется в настройках замещения.
Для назначения замещающего лица в информационной системе в разделе «Совместная работа» нажимаем на кнопку «Создать» - «Замещающего».
В открытом окне выбираем нужного нам сотрудника в строке «Замещающий».
Далее указываем, на какой период будет назначено замещение. Если не указывать дату окончания, то сотрудник будет замещать отсутствующего бессрочно. Указываем, какие функции будет выполнять замещающий. В нижнем поле комментария указываем номер доверенности, приказа или любую другую информацию.
После заполнения необходимых полей нажимаем...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ