Нотариусы при осуществлении своей профессиональной деятельности имеют доступ к электронному реестру органов ЗАГС и оперативно получают информацию о рождениях и смертях, о регистрациях и расторжениях браков, о смене имени, об установлении отцовства.
Возможность получения нотариусами такой информации применима в различных сферах гражданско-правовых отношений.
Огромную роль информация из органов ЗАГС имеет при оформлении наследственных прав. Например, при открытии наследственного дела нотариус в обязательном порядке проверяет факт регистрации смерти, подлинность и актуальность документов о родстве наследодателя с потенциальными наследниками, а также устанавливает, состоял ли умерший в браке, с кем и в какой период, что важно для определения супружеской доли.
Получая сведения о гражданском состоянии, нотариус предотвращает возможность предоставления подложных документов о родстве, равно как и сокрытие информации о наследниках и переживших супругах.
Нередко при открытии наследственных дел нотариусы сталкиваются с попытками наследников утаить сведения о детях наследодателя как от другого брака, так и своих собственных, например, во избежание сложностей с органами опеки при последующей продаже унаследованной недвижимости. Нотариусы раскрывают такие замыслы, запрашивая не только свидетельства о рождении самих заявителей, но и те, в которых заявители значатся в качестве отца или матери. В случае выявленных нарушений информация направляется в органы опеки и попечительства, а «забытый» наследник (если нотариусу удается получить информацию о его адресе) извещается о праве на наследство.
При удостоверении сделки купли-продажи недвижимости, приобретенной за счет средств маткапитала, нотариусы, запросив свидетельства о рождении, в которых в графе «родители» указаны продавцы этих объектов, могут выяснить, всем ли детям были выделены доли. Если кто-то оказался обделен жильем, нотариус откажется удостоверить договор.
Полезнейшим инструментом является возможность получения информации из органов ЗАГС при продаже и покупке имущества. Нотариусы нередко сталкиваются с заблуждением клиента о том, что раз брак расторгнут и с момента его расторжения прошли годы, то доля бывшего супруга не учитывается. К сожалению для многих - это не так, ведь при продаже квартиры, приобретенной в браке, расторгнутом на момент сделки, нотариус озаботится получением согласия бывшего супруга (конечно же, если имущество не разделено на основании решения суда или соглашения о разделе).
В качестве еще одного примера можно привести возможность запрашивать информацию о смерти гражданина, что является надежной преградой мошенническим схемам с использованием доверенностей от имени ушедших из жизни людей, ведь доверенность прекращает свое действие со смертью доверителя.
(Нотариат Москвы: просто о главном).