Переход на онлайн-кассы уже несколько лет как стал необходимостью для большинства предпринимателей. Но если сам факт их применения уже не обсуждается, то вопрос выбора конкретной модели до сих пор вызывает затруднения. Разберемся, на что обратить внимание при покупке ККТ, чтобы она стала надежным помощником, а не головной болью.
1. Определитесь с местом работы
Это первый и главный вопрос. От него зависит тип кассового аппарата.
· Стационарная торговая точка (магазин, ресторан, салон). Здесь подойдет классическая онлайн-касса с фискальным накопителем (ФН) и полноценной кассовой программой на ПК. Часто она подключается к компьютеру и работает в связке с товароучетной системой.
· Выездная торговля/развозная торговля (курьер, торговля на рынках, ярмарках, оказание услуг на выезде). Ваш выбор — мобильная касса. Это автономные портативные устройства, которые работают от аккумулятора и передают данные через SIM-карту или Bluetooth/Wi-Fi.
· Интернет-магазин. Для него нужна не физическая касса, а онлайн-касса для интернет-торговли. Это специальный программный комплекс, который интегрируется с вашим сайтом и формирует чеки при поступлении оплат. Чек отправляется покупателю на email или SMS.
2. Выберите тип онлайн-кассы
Условно все кассы можно разделить на две большие категории:
· Автономные онлайн-кассы. Это самостоятельные устройства с встроенной клавиатурой, дисплеем и часто — принтером для печати чеков. Они не требуют подключения к компьютеру. Идеальны для небольших магазинов, кафе, где не ведется сложный товарный учет.
· Онлайн-кассы как часть автоматизированной системы. Это кассовые модули (например, знаменитые «POS-системы»), которые состоят из системного блока, монитора, денежного ящика, сканера штрихкодов и фискального регистратора — устройства, которое непосредственно печатает чеки. Этот вариант подходит для сетей, крупных магазинов и ресторанов, где важна интеграция с складским и бухгалтерским учетом.
3. Ключевые технические характеристики
Приглядитесь к деталям:
· Скорость печати. Если у вас длинные очереди, этот параметр критически важен.
· Срок службы фискального накопителя (ФН). Бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от вашей системы налогообложения и оборотов. Например, для ОСН и большинства видов ЕНВД требуется ФН на 13 месяцев, а для малого бизнеса на УСН, патенте или ЕСХН — на 36 месяцев.
· Способ связи. Убедитесь, что касса поддерживает нужные типы связи: Wi-Fi, Ethernet (проводной интернет) или 2G/3G (мобильный интернет через SIM-карту). Для мобильной торговли обязателен модуль с SIM-картой.
· Автономная работа. Для выездной торговли важна емкость аккумулятора.
· Совместимость с ОФД. Касса должна работать с вашим оператором фискальных данных. Большинство современных касс совместимы со всеми крупными ОФД.
4. Программное обеспечение и экосистема
Касса — это не просто железо, это программное обеспечение. Оцените:
· Удобство интерфейса для кассира.
· Возможность интеграции с вашей товароучетной системой (1С, МойСклад и др.).
· Дополнительные функции: ведение клиентской базы, программы лояльности, аналитика продаж, управление скидками.
· Техническая поддержка от производителя кассы или поставщика услуги.
5. Цена вопроса
Не стоит выбирать самую дешевую модель. Помните, что затраты включают в себя:
· Стоимость самой кассы.
· Ежегодную оплату услуги ОФД (в среднем 3000 руб./год).
· Плату за возможное обновление ПО или техподдержку.
· Стоимость расходников (чековая лента).
Надежная и функциональная касса окупится за счет скорости работы и уменьшения ошибок.
Краткий чек-лист для выбора:
1. Где работаете? (магазин, выезд, интернет).
2. Какая система налогообложения? (определит срок ФН).
3. Нужна ли интеграция с учетной системой?
4. Какой тип подключения к интернету доступен?
5. Оцените удобство интерфейса и наличие нужных функций.
Вывод: Не существует единственно правильной онлайн-кассы для всех. Идеальная касса — та, которая максимально подходит под специфику вашего бизнеса, проста в использовании для ваших сотрудников и надежно выполняет требования законодательства.
Помочь в выборе правильной и подходящей именно Вашему бизнесу онлайн-кассы и доставить ее в любую точку РФ могут наши специалисты. Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7(4712)220-720 или +7(919)213-71-11.
Работаем по всей России!
ТЕГИ: Онлайн-касса, выбрать онлайн-кассу, бизнес, малый бизнес, интернет-магазин, розничная торговля, ОФД, фискальный накопитель, ФФД 1.2, ККТ, налогообложение, ЕНВД, УСН, НПД, ОСН, эквайринг, мобильная касса, автономная касса, смарт-терминал, товароучетная система, 54-ФЗ, выбор оборудования, рейтинг касс, советы по выбору, бухгалтерия, чек, фискальный чек, ФНС.