К нам часто обращаются клиенты, у которых уже есть регистрация в Роскомнадзоре, но документы по персональным данным ещё не подготовлены.
Так было и с клиентом ООО «РРР» (название изменено). Компания в мае самостоятельно подала уведомление о начале обработки ПДн. Но перед подготовкой документов мы провели аудит и нашли серьёзные ошибки:
1️⃣ В регистрации указана только одна цель обработки — «кадровый и бухгалтерский учёт». Но у клиента есть и контрагенты, и клиенты, и сайт. Целей обработки должно быть несколько.
2️⃣ Субъекты персональных данных были отражены неверно — без разграничения по целям.
3️⃣ На сайте компании установлена Яндекс.Метрика, собираются поведенческие данные. Этот факт тоже должен быть указан в регистрации.
❗ Мы объяснили клиенту: из-за таких ошибок Роскомнадзор может признать регистрацию недействительной. А это = штраф от 100 000 до 300 000 рублей для юрлица.
Что сделали мы:
🔍 Провели аудит регистрации;
📝 Подготовили уведомление о внесении изменений в РКН;
📑 Составили пакет документов по обработке персональных данных.
Теперь у клиента регистрация соответствует требованиям, а риск штрафов сведен к нулю ✅
👉 Если у вашей компании уже есть регистрация, но вы не уверены, что всё сделано правильно — мы поможем!
Закажите аудит и подготовку документов по ссылке