При работе с арендными операциями в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» (КОРП) необходимо учитывать и особенности отражения предмета аренды в бухгалтерском учёте. В соответствии с ФСБУ 25/2018 арендатор признаёт право пользования активами, и обязательство по аренде на дату получения предмета.
Принятие к учёту предмета аренды с признанием ППА и без дисконтирования в ПП «1С:Бухгалтерии» требует последовательного выполнения нескольких шагов. Важно тут правильно настроить параметры документа «Поступление в аренду», а также еще при необходимости, использовать документ «Принятие к учёту ОС» для завершения данного процесса. Это позволит корректно отразить арендные операции в бухгалтерском учёте в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018.
Для принятия к учёту предметов аренды и без дисконтирования в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» (3) необходимо будет выполнить следующие шаги.
Создание документа «Поступление в аренду». Сначала перейдите в разделы «ОС и НМА» и выберите «Поступление в аренду». Нажмите на кнопку «Создать» для создания нового документа. В соответствующих полях укажите данные акта приёма-передачи предметов, выберите контрагента, договор и дату окончания. Далее проверьте счёта учёта в поле «Счёт расчётов» (по умолчанию — 76.07.1).
Настройка переключателя «Принятие к учёту». Нужно будет установить тут и переключатель «Принятие к учёту» в положение «Позднее», но если будут доп. затраты, которые связаны с получением предмета аренды. Если же таких затрат не предполагается, установите переключатель в положение «Этим документом».
Заполнение табличной части документа. По кнопке «Добавить» заполните тут тут табличную часть документа: выберите из справочника «Основные средства» предмет аренды, укажите сумму договора аренды (общую сумму всех арендных платежей) в колонке «Сумма». А остальные колонки заполнятся автоматически.
Выбор МОЛ, способа отражения расходов по амортизации ППА, арендным платежам. Если же переключатель «Принятие к учёту» установлен в положение «Этим документом», то тогда выберите тут МОЛ, способ отражения расходов по амортизации ППА в бухгалтерском учёте, а еще способ отражения расходов по арендным платежам в налоговом учёте. Проверьте, что в колонках «Счёт учёта», «Счёт амортизации», а также и «Счёт НДС» табличной части документа выбраны счета 01.03, 02.03 и 76.07.9 соответственно (он устанавливаются по умолчанию).
Признание ППА и ОА. Если переключатель «Принятие к учёту» был установлен в положение «Этим документом», тогда признание ППА и ОА выполняется этим же документом. Дополнительные действия не требуются. А если переключатель был установлен в положение «Позднее», тогда признание ППА/ОА выполняется в программе «1С:Бухгалтерия 8» отдельным документом «Принятие к учёту ОС».
Проведение документа. Нажмите «Провести» для завершения этой операции.
Создание документа «Принятие к учёту ОС» (переключатель установлен в положение «Позднее»). Перейдите в раздел «ОС и НМА», а также и выберите «Принятие к учёту ОС». Нажмите и на кнопку «Создать» для создания тут нового документа. Далее в поле «Вид операции» выберите «Предметы аренды». Потом заполните все данные и на закладках «Предмет аренды», «Бухгалтерский учёт», «Налоговый учёт». Нажмите кнопку «Провести» для завершения этой операции.