Короткий ответ
Если на проверке знаний присутствует председатель комиссии, его заместителя допустимо указать в протоколе как «члена комиссии» (без пометки «заместитель председателя»). Основание — утверждённые формами протоколов и требования к составу/присутствию комиссии.
Почему так допустимо — по нормам
- Формы протоколов
И в Правилах работы с персоналом (Приказ Минэнерго № 796), и в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок (Приказ Минтруда № 903н) формы протоколов содержат поля только для:
— «председатель комиссии» и
— «члены комиссии».
Отдельного обязательного поля для «заместителя председателя» в протоколе нет. Следовательно, зампред, присутствуя на заседании, может быть указан как член комиссии.
2. Требование к составу комиссии (приказ № 796)
Постоянно действующая комиссия создаётся приказом и включает не менее 5 человек, в том числе председателя и заместителя(ей) председателя. Это требование к составу комиссии по приказу, а не к тому, как именно подписывать каждого участника в каждом протоколе.
3. Требование к кворуму на проверке (приказ № 796)
На заседании должно присутствовать не менее 3 членов комиссии, включая председателя (или его заместителя). Если председатель присутствует, условие выполнено; зампред может присутствовать как один из членов комиссии.
Как оформить на практике (по формам)
- В шапке протокола указываете председателя комиссии.
- В разделе «члены комиссии» перечисляете всех присутствующих членов, включая заместителя председателя (если он присутствует).
- Подписи ставятся в строках «председатель комиссии» и «члены комиссии». Отдельной строки«заместитель председателя» форма не требует.
Важно: статус «заместителя председателя» фиксируется в приказе о создании комиссии (и в реестре комиссий), а не обязан в каждый раз расшифровываться в протоколе. Главное — соблюсти состав комиссии по приказу и кворум на заседании.
Как итог: если председатель присутствует, зампред в протоколе может быть указан как член комиссии. Это соответствует утверждённым формам протоколов (903н, 796) и требованиям к составу/кворуму по пп. 51 и 54 Правил № 796. Материал информационный.
Если у вас остались вопросы.
Звоните или оставляйте заявку, поможем разобраться во всех нюансах.
☎️ +7 (495) 023-43-53
