Владельцы бизнеса и руководители, которые далеки от IT, часто спрашивают нас: «Все говорят про 1С, но там столько версий! Чем «Комплексная автоматизация» отличается от обычной «Бухгалтерии» или «Управления торговлей»? Она нам нужна?».
Решили сделать небольшой ликбез в формате «просто о сложном». Это не реклама, а попытка честно разобраться в теме. Делимся экспертизой.
Что это вообще такое?
Если очень просто, «1С:Комплексная автоматизация» (КА) — это как конструктор «Лего» для всего бизнеса. В коробке есть все нужные детали (блоки для продаж, склада, финансов, производства), которые уже разработаны, чтобы идеально соединяться друг с другом.
Вам не нужно покупать три разных набора «Лего» и потом мучительно пытаться их скрепить между собой скотчем и изолентой. Вы получаете одну большую коробку с единой инструкцией.
В чем ее главный принцип?
Однажды внесенная информация больше не дублируется вручную. Например:
1. Менеджер выставляет счет клиенту.
2. Система автоматически резервирует товар на складе.
3. После отгрузки бухгалтер видит долг контрагента.
4. Когда деньги приходят, система сама закрывает этот долг.
Все отделы работают в одной программе с данными, которые всегда актуальны. Идея — убрать «перетягивание» данных из Excel в 1С, из 1С в почту и обратно.
Кому она может быть полезна? (а кому — нет?)
Стоит присмотреться, если у вас:
• Средний бизнес (скажем, от 30 до 300 сотрудников).
• Несколько отделов (продажи, склад, закупки, бухгалтерия), которые постоянно обмениваются данными.
• Вы устали от того, что цифры в отчетах разных менеджеров не сходятся.
• Вы тратите много времени на составление сводных отчетов вручную.
Возможно, это избыточно, если вы:
• Маленькая компания, и вам в первую очередь нужен только учет доходов/расходов и сдача отчетности (здесь хватит «1С:Бухгалтерии»).
• У вас уникальные и очень сложные бизнес-процессы, требующие глубокой переделки стандартного решения.
Про деньги (без точных цифр, так как они сильно плавают)
Ценник состоит из:
1. Лицензия: Сама программа. Стоимость зависит от количества пользователей. На текущий момент от 95 тыс. руб.
2. Внедрение: Это самая важная и дорогая часть. Настройка системы под ваши процессы. Без этого даже самая лучшая программа — просто коробка с дисками. Цена зависит от сложности и длительности проекта, в нашем опыте не помню случаев, чтобы это стоило меньше 100 тыс.
3. Обслуживание (ИТС): Ежегодная плата за обновления, новые функции и техподдержку. На текущий момент от 12 тыс. руб.
Стартовые вложения в комплексную автоматизацию — это всегда инвестиция в несколько сотен тысяч рублей. Она окупается не сама по себе, а за счет того, что вы начинаете экономить время, сокращаете количество ошибок, видите картину целиком и можете принимать более точные управленческие решения.
А что вы думаете? Нам интересно ваше мнение:
• Сталкивались ли вы с выбором между разными продуктами 1С? Что в итоге выбрали и почему?
• Что для вас главный критерий при выборе системы автоматизации? Цена, простота, функциональность?
• Как вы считаете, единая система для всего бизнеса — это необходимость или излишество?
Пишите в комментариях 👇 Ваш опыт и вопросы помогут другим предпринимателям сделать осознанный выбор.
В одном из следующих постов покажем на реальном примере (без имен и рекламы), как мы помогли внедрить КА в одной производственной компании и с какими неочевидными сложностями столкнулись.
#1С #АвтоматизацияБизнеса #БизнесПроцессы #СреднийБизнес #ИТДляБизнеса #ERP
