Найти в Дзене
Цифровой сосед

Как я использовал AI для написания поздравительного письма шефу. Результат шокировал

Вступление: Мой творческий кризис в квадрате У моего шефа был юбилей. Не просто день рождения, а круглая дата, к которой в офисе готовились за месяц. Все отделы что-то мастерили, репетировали, писали речи. А мне поручили — вы не поверите — написать поздравительное письмо от всего коллектива. Не смску, не открытку с котиком, а официальный, но душевный текст, который зачитают на торжественном совещании. Я сел за компьютер, открыл документ и... прозрел. Мозг выдавал только штампы: «Уважаемый Иван Иванович! От всего коллектива желаем Вам здоровья, счастья и процветания!» Звучало как издевательство. Я провел час, вглядываясь в мигающий курсор, испытывая приступ паники. Сроки горели. И тогда я решился на отчаянный эксперимент. Я поручил это дело ИИ. Я открыл ChatGPT. Мои пальцы замерли над клавиатурой. Какой запрос дать? «Напиши письмо шефу»? Это слишком просто. Нейросеть выдаст такой же набор банальностей, как и я. Я вспомнил главное правило: ИИ нужен контекст. Чем больше деталей, тем уника
Оглавление

Вступление: Мой творческий кризис в квадрате

У моего шефа был юбилей. Не просто день рождения, а круглая дата, к которой в офисе готовились за месяц. Все отделы что-то мастерили, репетировали, писали речи. А мне поручили — вы не поверите — написать поздравительное письмо от всего коллектива. Не смску, не открытку с котиком, а официальный, но душевный текст, который зачитают на торжественном совещании.

Я сел за компьютер, открыл документ и... прозрел. Мозг выдавал только штампы: «Уважаемый Иван Иванович! От всего коллектива желаем Вам здоровья, счастья и процветания!» Звучало как издевательство. Я провел час, вглядываясь в мигающий курсор, испытывая приступ паники. Сроки горели. И тогда я решился на отчаянный эксперимент. Я поручил это дело ИИ.

Шаг 1: Отчаяние — мать промптинга

Я открыл ChatGPT. Мои пальцы замерли над клавиатурой. Какой запрос дать? «Напиши письмо шефу»? Это слишком просто. Нейросеть выдаст такой же набор банальностей, как и я.

Я вспомнил главное правило: ИИ нужен контекст. Чем больше деталей, тем уникальнее результат. Я составил настоящее техническое задание для цифрового копирайтера.

Мой промт (запрос) был таким:
«Ты профессиональный копирайтер. Мне нужно написать поздравительное письмо для руководителя компании (Иван Иванович) по случаю его 50-летия. Текст должен быть:

  1. Официальным, но теплым, без панибратства.
  2. Упомянуть его ключевые достижения: вывел компанию в лидеры рынка, создал сплоченную команду, всегда поддерживает инновации.
  3. Отдельно отметить его человеческие качества: чувство юмора, справедливость, готовность прийти на помощь.
  4. Добавить немного корпоративного пафоса, но без излишеств.
  5. Объем: примерно 1 страница А4.
    Напиши 3 варианта разного стиля: более официальный, более душевный и сбалансированный».

Я выдохнул и нажал «Enter».

Шаг 2: Шок и трепет. Что выдал ИИ?

Ответ пришел через 15 секунд. Я ожидал посредственности, но то, что я увидел, повергло меня в шок. Это были не шаблонные тексты. Это были готовые, продуманные письма.

Вариант 1 (Официально-деловой): Начинался с классического «Уважаемый Иван Иванович!», но далее шел разворот: «Под Вашим руководством компания не просто достигла финансовых высот, а сформировала новую отраслевую культуру, где во главу угла поставлены...». Были четко вплетены все достижения.

Вариант 2 (Душевный): «Дорогой Иван Иванович! В этот день хочется сказать не просто о Вас как о руководителе, а о Вас как о человеке, чье чувство юмора не раз спасало проекты в моменты аврала...». Это было искренне и не по-деловому тепло.

Вариант 3 (Сбалансированный): Идеальный гибрид. Уважительный тон, но с личными нотками. Именно его я взял за основу.

Самое главное — исчезли все эти «здоровья-счастья-процветания». Они были заменены на конкретику: «желаем реализации самых смелых проектов» (отсылка к инновациям), «новых побед нашей сплоченной команде» (отсылка к коллективу).

Шаг 3: Финальный штрих — работа редактора

Я не скопировал текст вслепую. Я сделал то, что и должен делать человек — добавил личное отношение.

  • Я вспомнил один реальный случай, как шеф помог коллеге, и вставил в текст пару строк об этом.
  • Я сменил слишком пафосное слово «фундамент» на более простое «основа».
  • Я добавил шутку, которую именно наш коллектив мог бы оценить.

ИИ сделал 95% работы: создал каркас, стиль, убрал клише и наполнил текст смыслом. Я добавил 5%: душу, личный опыт и финальную полировку.

Вместо мучительных часов я потратил на все про все 20 минут.

Результат: Что было на совещании

Письмо зачитали. После первых же фраз я увидел, как на лице именинника появилось удивление, а затем — настоящая, неподдельная улыбка. Он смотрел на коллектив, кивал, когда слышал упоминание общих побед.

После совещания он подошел ко мне и сказал: «Спасибо. Это было лучшее поздравление. Видно, что писали от души и очень меня знаете».

В этот момент я испытал легкий приступ когнитивного диссонанса. Лучшее поздравление, написанное «от души»... искусственным интеллектом. Но нет. Я понял, что это не так.

ИИ был лишь инструментом, который помог мне, застрявшему в клише, выразить свои настоящие мысли и уважение. Он был катализатором, а не автором.

-2

Вывод: Что я вынес из этого эксперимента

  1. ИИ не отменяет искренность, он помогает ее проявить. Он убирает барьер в виде «чистого листа» и страха сделать неидеально.
  2. Качество результата на 200% зависит от качества запроса. Будьте не пассивным просителем, а арт-директором для нейросети. Давайте ей максимум контекста.
  3. Главная ценность человека — не в генерации, а в редактуре и внесении личного, уникального опыта. ИИ создает варианты, человек — делает выбор и вкладывает душу.
  4. Это работает не только с письмами. Резюме, коммерческие предложения, просьбы об отпуске, даже сообщения в мессенджерах — все это можно делать качественнее и быстрее.

Я не просто сдал задание. Я получил ценный навык на будущее. И избавился от страха перед официальными текстами.

А вы бы рискнули поручить ИИ написать важное письмо? Или, может, у вас уже был подобный опыт? Делитесь в комментариях — обсудим, как еще можно использовать этот лайфхак в работе!

#ии #chatgpt #нейросеть #работа #карьера #письмо #лайфхаки #офис #эксперимент

P.S. В следующем материале я проведу еще более рискованный эксперимент: поручу нейросети написать резюме и сопроводительное письмо и отправлю его в 10 компаний. Посмотрим, сколько приглашений на собеседование я получу! Подписывайтесь, чтобы узнать результаты этого дерзкого опыта.

А теперь напиши статью по такому же принципу, чтобы она завлекала читателя, материал был полезен и умерен. Сделай её объёмной

(Представьте здесь яркое, вертикальное изображение: человек смотрит на экран ноутбука, на котором открыт интерфейс нейросети. Вокруг — символы разных сфер жизни: деньги, здоровье, книги, путешествия. Всё это соединено в единую гармоничную композицию)