Любой проектной организации, необходимо решать задачи «королевства кривых зеркал». И таких «кривых зеркал» несколько:
1, «Договор с заказчиком» отражается в кривом зеркале в «договоре с персоналом» как по объему и графику работ, так и графику платежей.
2. Внутренний «график проектных работ» будет «искривляться» в зависимости от квалификации персонала.
3. Загрузка проектного персонала, будет «искривляться» непредвиденными работами (совещания, техсоветы, работа по внешним письма, распоряжениям руководителей), сервисными работами по ранее сданным проектам, работами по подготовке новых проектов.
4.Четвертое «искривление» происходит, если планирование и учет проектных работ вести в одном программном продукте, сервисные работы в другом, учет потерь времени – в третьем, учет непредвиденных работ - в четвертом, учет потерь времени - в пятом программном продукте ( а возможно часть из этих работ вообще не учитывается)
Закажите демонстрацию системы Рули24 Процесс
Проектные предприятия работают в условиях высокой неопределённости. Сроки, ресурсы и бюджеты здесь никогда не бывают абсолютно стабильными, а результаты зависят от согласованности работы множества специалистов. Именно поэтому управление проектами требует не только грамотной методологии, но и мощных инструментов автоматизации.
Современные цифровые платформы позволяют видеть всю картину в динамике: от договора с заказчиком до загрузки каждого сотрудника. Без такой прозрачности проектное предприятие оказывается в ситуации «королевства кривых зеркал» — когда план и реальность сильно расходятся.
«Королевство кривых зеркал» проектной организации
Любой проектной организации необходимо решать задачи «королевства кривых зеркал». И таких «кривых зеркал» несколько:
Договор с заказчиком. На этапе заключения соглашения стороны фиксируют объём и сроки работ, график платежей. Однако на практике этот документ отражается в кривом зеркале в «договоре с персоналом»: реальные трудозатраты и график работ команды часто не совпадают с тем, что зафиксировано в контракте.
Внутренний график проектных работ. Даже если проектная документация подготовлена идеально, внутренний план будет «искривляться» в зависимости от квалификации персонала. Кто-то выполняет задачи быстрее, кто-то требует дополнительного времени, а это влечёт отклонения от утверждённых сроков.
Загрузка проектного персонала. На бумаге всё выглядит стройно, но в реальности нагрузка сотрудников постоянно «искривляется» непредвиденными работами: совещания, техсоветы, ответы на внешние письма и распоряжения руководителей. Добавим сюда сервисные работы по ранее сданным проектам и подготовку новых — и плановое время быстро перестаёт соответствовать действительности.
Фрагментированный учёт. Четвёртое «искривление» происходит, если планирование и учёт проектных работ вести в одном программном продукте, сервисные работы — в другом, учёт потерь времени — в третьем, учёт непредвиденных работ — в четвёртом, а часть информации и вовсе не фиксировать. В итоге организация работает в условиях информационного хаоса.
Почему стандартные методы управления не работают
Многие проектные компании используют традиционные инструменты — Excel-таблицы, разные локальные системы, устаревшие планировщики. Такой подход порождает массу проблем:
- данные дублируются или противоречат друг другу;
- невозможно быстро оценить реальную загрузку специалистов;
- нет прозрачности в расходовании ресурсов;
- невозможно точно сопоставить договорные обязательства с текущим состоянием проекта;
- сложно определить рентабельность проекта на любом этапе.
- Таким образом, стандартные методы управления не устраняют «кривые зеркала», а зачастую лишь усиливают их.
Автоматизация как выход из «кривых зеркал»
Единственный способ преодолеть искажения в управлении — внедрить единую цифровую платформу, которая объединяет все процессы проектного предприятия.
Система «Рули24 Процесс» позволяет:
- интегрировать договоры с заказчиками и внутренние задачи персонала;
- формировать сетевой график проектных работ с учётом реальной квалификации сотрудников;
- управлять загрузкой персонала, включая непредвиденные и сервисные работы;
- фиксировать затраты времени в единой системе;
- анализировать эффективность проектов в режиме реального времени.
Благодаря этому проектное предприятие получает целостную картину: видно не только, что происходит с проектом сейчас, но и как текущие решения повлияют на результат через месяц или квартал.
Преимущества для руководства и команды
Для руководителей система даёт стратегическую прозрачность:
- можно оперативно сравнить план и факт;
- легко увидеть «узкие места» и перераспределить ресурсы;
- доступны показатели рентабельности и исполнения обязательств по каждому проекту.
Для проектных команд автоматизация снимает рутинную нагрузку:
- учёт времени и задач становится простым и понятным;
- снижается количество дублирующих операций;
- появляется уверенность, что усилия каждого сотрудника фиксируются и оцениваются справедливо.
Цифровая зрелость проектного предприятия
Переход к системам класса «Рули24 Процесс» — это не просто внедрение нового ПО. Это шаг к повышению цифровой зрелости организации. Проектное предприятие начинает управляться данными, а не догадками.
Результат:
- рост рентабельности проектов;
- сокращение числа сорванных сроков;
- оптимизация загрузки персонала;
- повышение качества работы с заказчиками.
Заключение
Проектное предприятие — это всегда работа в условиях высокой динамики и неопределённости. Но превращать управление в «королевство кривых зеркал» не обязательно.
Единая цифровая система, такая как «Рули24 Процесс», устраняет искажения, даёт прозрачность и контроль на всех уровнях. Она позволяет видеть реальную картину и управлять проектами так, чтобы каждый шаг приближал организацию к успеху.
Закажите демонстрацию системы «Рули24 Процесс» и убедитесь, как она поможет вашему проектному бизнесу выйти из «королевства кривых зеркал».