Пост о том, как всё успеть
Мне кажется, уже все знают такие техники, как «съесть слона частями» или «метод Помидора», кто-то, вероятно, пользуется матрицей Эйзенхауэра. Каждый, кто имеет отношение к бизнесу, слышал про SMART-цели 🎯 (если вы не знакомы с ними — ниже коротко расскажу, выбрал ТОП 🔟👇).
Я, конечно, тоже о них слышал и использую, но не в «чистом» виде. После того как они появились в моём арсенале, они начинают работать сами по себе — у меня именно так.
Мне стало интересно: если я применяю их неосознанно, значит ли это, что так делают все?
Вы тоже используете их по наитию или выбираете сознательно каждый раз?
👉 ТОП🔟
Кто слышит это впервые — берите на вооружение. Кратко и понятно про некоторые приёмы:
1️⃣ Ограничение когнитивной нагрузки
• Убирайте отвлекающие факторы: ставьте мессенджеры на паузу, отключайте уведомления в соцсетях.
• Делайте «диетические» паузы: краткая дыхательная практика или 1–2-минутная прогулка.
2️⃣ Разбиение на мелкие шаги («съесть слона частями»)
• Большая задача отпугивает. Разбейте её на подзадачи, каждая из которых занимает 5–15 минут.
• После каждого шага устраивайте себе «вкусный» перерыв (1–2 минуты).
3️⃣ Метод «Помидора» (Pomodoro)
• Работаем 25 минут без отвлечений, затем 5-минутный перерыв.
• После четырёх «помидоров» — длинный перерыв 15–30 минут.
• Помогает поддерживать концентрацию и избегать выгорания.
4️⃣ Матрица Эйзенхауэра
Распределяйте задачи по четырём квадрантам:
1. Срочно и важно — делаем сразу.
2. Важно, но не срочно — планируем.
3. Срочно, но не важно — делегируем.
4. Не срочно и не важно — исключаем или минимизируем.
5️⃣ Правило «двух минут»
Если задачу можно выполнить менее чем за 2 минуты, сделайте её сразу. Это освобождает список дел от «мелочёвки».
6️⃣ SMART-цели
Сформулируйте цели так, чтобы они были:
• Specific (конкретными);
• Measurable (измеримыми);
• Achievable (достижимыми);
• Relevant (актуальными);
• Time-bound (с определённым сроком).
7️⃣ Закон Паркинсона и ограничение времени
• Сократите крайний срок для задачи — это часто ускоряет работу (закон Паркинсона: «работа занимает ровно столько времени, сколько мы на неё отводим»).
• Укладывайтесь в жёсткие, но реалистичные рамки.
8️⃣ Habit stacking (наложение привычек)
• Прикрепляйте новую полезную привычку к уже существующей.
• Например: «Сразу после утреннего кофе (старая привычка) я открываю список дел и планирую день (новая привычка)».
9️⃣ Учётные списки и визуальные трекеры
• Бумажные или электронные to-do-листки, где вы ежедневно вычёркиваете выполненные пункты.
• Визуализация прогресса (стикеры, график в виде календаря) даёт ощущение достижения.
🔟 Подкрепление позитивом и система вознаграждений
• После сложной задачи наградите себя чашкой любимого чая, 5-минутным серфингом в интернете и т. п.
• Так мозг связывает дело с приятным завершением.