С 2025 г. произошли изменения в налогообложении доходов сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. Они касаются районных коэффициентов и процентных надбавок, относящихся теперь к отдельной налоговой базе. Доход резидентов, которые работают в особых климатических условиях, облагаются НДФЛ и по двухступенчатой шкале: 13% для доходов до 5 млн рублей и 15% для доходов свыше суммы.
Проблема выделения долей РК и ПН при расчёте
Возникал вопрос, как все же облагать доходы, которые рассчитываются по среднему заработку, такие как отпускные/командировочные. ФНС в письме от 28.01.2025 № БС-4-11/739@ изначально и рекомендовала выделять доли РК и ПН с каждой оплаты по среднему заработку, включать их в отдельную налоговую базу. Однако позднее Минтруд России в письме от 21.05.2025 № 14-5/10/В-8650, а также и Минфин России в письмах от 10.04.2025 № 03-04-07/36075 и от 17.06.2025 № 03-04-07/58993, пришли к выводу, что с каждой оплаты по среднему заработку не надо выделять доли РК и ПН. Это связано с тем, что оплата по среднему заработку является не заработной платой, а выплатами в связи с предоставлением работникам гарантий/компенсаций.
В итоге ФНС изменила позицию и отменила действие письма от 28.01.2025 № БС-4-11/739@, подтвердив при этом, что при расчёте отпускных и других выплат по среднему заработку доли РК, а также еще ПН тут не выделяются.
Настройка для расчёта без выделения долей РК и ПН
Для того чтобы при выполнении расчёта по среднему заработку работника начисление выполнялось общей суммой среднего заработка, но уже и без выделения долей РК, а также СН в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3.0), и необходимо будет выполнить тут следующие действия.
Обновите конфигурацию до актуальной версии не ниже 3.0.177.30. Это все обеспечит совместимость с новыми налоговыми требованиями, а также и корректное выполнение расчётов. Очистите поле «Основной вид расчёта» в настройках «долевых» начислений: «Отпуск основной (доля РК)», «Отпуск основной (СН)», «Компенсация отпуска (РК)» и «Компенсация отпуска (СН)»
Это можно сделать через меню решения: «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – ссылка «Начисления» (полный интерфейс) или же через меню «Сотрудники» – «Настройки» – «Настройки зарплаты» – раздел «Расчёт зарплаты» (простой интерфейс программного решения 1С).
Следуя приведенным шагам, можно настроить программу «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3) для корректного расчёта отпускных и компенсаций за отпуск без выделения долей РК/ПН, что позволит соответствовать законодательству.