В современном мире каждый из нас — человек-оркестр: читать одновременно 5 книг, бегать, ходить на йогу, возить ребёнка на секции, а ещё нужно успевать работать, где каждый день от тебя тоже требуют выполнения множества разнообразных задач. И самое главное, что это воспринимается как показатель эффективности и умения управлять временем. Однако многочисленные исследования последних десятилетий доказывают, что многозадачность снижает продуктивность и увеличивает риск ошибок. Попытка “успеть всё” оборачивается провалом, усталостью и стрессом.
Работодатели хотят многостаночников
Работодатели частенько указывают многозадачность в описании вакансий. На деле многозадачность оказывается необходимостью выполнять обязанности сразу нескольких сотрудников, причём из совершенно разных областей. И уже никого не удивляет ситуация, когда офис-менеджер также отвечает и за кадровое делопроизводство, а маркетолог занимается продажами.
Виной всему — оптимизация. Компаниям не хватает денег, а кредиты по-прежнему дорогие, поэтому они справляются как умеют. Совмещение — рабочий инструмент в период кризиса и нестабильности, но для работников это, конечно, не так уж хорошо.
Чаще всего такое требование к соискателям, как многозадачность, встречается в сферах общественного питания, логистики, кадрового менеджмента и в продажах.
Интересно! По данным опроса, проведённого SuperJob, у 15% россиян указание в описании вакансии на многозадачность вызывает отторжение. И эта характеристика воспринимается соискателями даже хуже, чем стрессоустойчивость. Также россиян в описании вакансии пугают такие формулировки, как “дружный коллектив” и “конкурентная зарплата”.
Кризис пройдёт, а привычка свешивать на одного человека огромное количество дел в итоге останется с нами надолго. Совместительство само по себе — это не зло. Однако многозадачность предполагает и повышение вознаграждения за труд. Щедрая компенсация вполне способна простимулировать сотрудника работать за троих.
Проблема возникает тогда, когда от работника требуют делать всё и сразу, но уровень оплаты труда и признания остаётся прежним. В этом случае многозадачность превращается в источник стресса и выгорания.
Почему многозадачность — это ловушка
Научные эксперименты показывают, что человеческий мозг не способен выполнять несколько сложных задач одновременно. Вместо этого происходит быстрое переключение внимания с одной задачи на другую. Этот процесс требует времени и ресурсов для перестройки мозга на новый вид деятельности.
Изначально термин “многозадачность” вообще не имел никакого отношения к человеку. Он появился в 1966 году и применялся для описания операционной системы IBM 360. Однако человеческий мозг не компьютер. Он не предназначен для таких операций. И даже в отношении процессора этот термин был не совсем корректным, так как происходило быстрое переключение между задачами, а не их параллельное выполнение.
Люди, которые поочерёдно выполняют задачи, делают это быстрее и с меньшим количеством ошибок, чем те, кто пытается их чередовать. Каждый раз, когда мы переключаемся, тратятся драгоценные минуты на восстановление концентрации. Последствия этого переключения проявляются не только в потерянном времени. Многозадачность снижает качество работы, увеличивает количество ошибок и ухудшает запоминание информации.
Кроме того, многозадачность провоцирует стресс. Опрос Американской психологической ассоциации (APA) 2023 года выявил, что 55% респондентов считают, что многозадачность снижает их когнитивные способности и ухудшает память. Кроме того, 45% опрошенных отметили ухудшение психоэмоционального состояния из-за частой смены задач, а 60% сообщили, что требование выполнять несколько заданий одновременно ведёт к повышению уровня стресса.
Эти данные подтверждают, что многозадачность, несмотря на кажущиеся преимущества, негативно влияет на когнитивное здоровье и продуктивность, вызывая усталость и эмоциональное выгорание.
Как победить многозадачность и повысить эффективность
Чтобы справиться с привычкой “разрывать себя” на десятки дел, стоит внедрить конкретные стратегии:
- Правило одного дела. Фокусируйтесь на одной задаче в определённый промежуток времени. Даже 30 минут концентрации дают лучший результат, чем два часа “скачков” между задачами.
- Расставить приоритеты. Используйте правило “важное — срочное”: сначала выполняйте то, что имеет ключевое значение. Так вы избежите ситуации, когда внимание распыляется на мелочи.
- Минимизация отвлекающих факторов. Отключите уведомления на время работы, создайте “тишину”. В идеале стоит выделить отдельные временные блоки для проверки почты и сообщений.
- Делегирование. Не стоит пытаться держать всё под контролем. Часть задач можно передать коллегам или автоматизировать, высвободив ресурсы для действительно важных дел.
Многозадачность — это иллюзия продуктивности, которая оборачивается снижением качества работы, увеличением ошибок и повышением уровня стресса. Чтобы действительно всё успевать и добиваться результатов, нужно учиться концентрироваться и планировать свои дела заранее.
А вы готовы быть “многостаночником”, если за это хорошо заплатят?
✅ Больше полезной информации по рынкам в телеграм-канале Vesperfin
✅ Ставьте лайк, если было полезно!
Наши контакты: