С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) в многоквартирных домах, а также обновлён порядок направления подлинников решений и протоколов в органы жилищного надзора. Эти изменения закреплены Приказом Минстроя России от 30 апреля 2025 г. № 266/пр.
Оформление протокола
Протокол ОСС должен быть составлен в письменной форме секретарём собрания в срок, установленный самим собранием, но не позднее 10 календарных дней с даты его проведения.
Документ обязаны подписать:
1. председатель собрания,
2. секретарь,
3. члены счётной комиссии.
Если эти должностные лица не были выбраны, подпись ставит инициатор собрания. При этом инициатор-гражданин должен указать в протоколе свои паспортные данные.
Важно! Введён новый обязательный элемент протокола – уникальный идентификационный номер, который формируется в ГИС ЖКХ при размещении уведомления о проведении собрания.
Сведения об участниках
Как и прежде, к протоколу необходимо приложить сведения об участниках голосования. При этом обновлён перечень обязательных данных.
Теперь указываются:
● номер помещения;
● наименование либо ИНН организации-участника;
● имя и первая буква фамилии гражданина (например, «Теодор К.»);
● количество голосов.
Подпись участника в данном перечне больше не требуется. Вместе с тем, при проведении очного собрания дополнительно составляется список присутствующих, где фиксируются уже полные фамилия, имя, отчество каждого собственника и его личная подпись.
Этот список также подлежит размещению в ГИС ЖКХ наряду с остальными материалами ОСС.
Передача подлинников
Обязанность по передаче бумажных оригиналов протоколов в орган жилищного надзора сохраняется за управляющими организациями, ТСЖ и ЖСК, независимо от содержания принятого решения (в том числе, о смене УК или способа управления).
Передача документов осуществляется в течение 5 дней с момента получения подлинника от инициатора ОСС. Инициатор, в свою очередь, обязан передать протокол действующей управляющей организации по акту приёма-передачи.
На практике это остаётся одним из наиболее проблемных этапов: существует высокий риск утраты документов, особенно, если содержание протокола «невыгодно» для действующей УК.
Уважаемые, читатели, не забудьте подписаться на канал, чтобы не пропустить полезные публикации.