Эффективное управление персоналом напрямую связано с грамотной организацией документооборота и кадровых процессов. Одним из ключевых инструментов является штатное расписание, которое определяет структуру предприятия, численность сотрудников, фонд оплаты труда и распределение кадровых ресурсов.
Рули24 Персонал — современная система управления персоналом предприятия, которая позволяет автоматизировать процессы формирования, ведения и контроля штатного расписания. Система Рули24 Персонал включена в единый реестр российских программ, что гарантирует её соответствие требованиям законодательства и надёжность для корпоративного использования.
Штатное расписание как основа управления персоналом
Штатное расписание и структура управления — это документ, который отражает организационную структуру, фиксирует должности сотрудников, их численность и уровень оплаты труда. В крупных компаниях и государственных организациях ведение штатного расписания является неотъемлемой частью кадрового учёта.
С помощью Рули24 Персонал обеспечивается:
- централизованное ведение штатного расписания;
- корректное штатное расписание ведение изменений при расширении или сокращении подразделений;
- контроль актуальности информации о численности персонала;
- формирование удобных отчётов для руководства и контролирующих органов.
Организация документации и должностей
Система предоставляет возможности для детального учёта кадровых позиций:
- внесение и редактирование должностей в штатном расписании;
- ведение документов, таких как штатно должностная книга и книга штатно должностного учёта личного состава;
- отражение сведений о том, какие должности занимают сотрудники, с фиксацией истории изменений.
Это позволяет кадровым службам всегда иметь под рукой актуальную и полную информацию.
Организационная структура и распределение кадров
Организационная структура и штатное расписание организации являются инструментами стратегического управления персоналом. Система Рули24 Персонал позволяет формировать и поддерживать в актуальном состоянии структуру предприятия, включая:
- подразделения и службы предприятия;
- список сотрудников с их должностями и профессиями;
- актуальный график работы сотрудников предприятия.
Кроме того, в системе фиксируется каждая профессия сотрудника и его квалификация, что упрощает работу кадровиков и помогает руководству при планировании ресурсов.
Контроль оплаты труда и тарифных сеток
Система Рули24 Персонал обеспечивает контроль над системой оплаты труда. Она позволяет вести:
- тарифную сетку работников;
- тарифную сетку оплаты труда работников, которая закрепляется в штатном расписании.
Таким образом, предприятие получает прозрачный инструмент для расчёта фонда оплаты труда и анализа эффективности использования кадрового потенциала.
Управление штатным расписанием предприятия
Функционал системы охватывает все этапы — от первоначального формирования документа до контроля изменений:
- автоматизация процесса формирования штатного расписания;
- поддержка актуальности данных о должностях и подразделениях;
- оперативное внесение корректировок при изменениях структуры или фонда оплаты труда;
- формирование аналитических отчётов для руководства.
Такая организация работы позволяет сократить трудозатраты кадровой службы, минимизировать ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Преимущества для бизнеса и государственных структур
- Соответствие российскому законодательству и включение в реестр отечественного ПО.
- Упрощение ведения обязательных кадровых документов.
- Централизованный доступ к актуальной информации о персонале.
- Контроль численности сотрудников и фонда оплаты труда.
- Возможность интеграции с другими модулями системы управления предприятием.
Итог
Рули24 Персонал для ведения штатного расписания — это эффективный корпоративный инструмент, обеспечивающий прозрачность и управляемость кадровых процессов. Система автоматизирует формирование штатного расписания, поддерживает его актуальность, облегчает работу кадровиков и предоставляет руководству достоверные данные для принятия решений.
Заказать систему Рули24 Персонал для ведения штатного расписания можно уже сегодня, чтобы повысить эффективность кадрового учёта и упростить управление персоналом в вашей организации.