Автоматическая генерация заказов на производство и поставку из заказа покупателя для производственной компании

Компания, занимающаяся производством электромонтажных изделий, столкнулась с проблемой ручного создания заказов на производство и поставку при оформлении заказов покупателей.

Проблема

Раньше, когда заказы на производство и поставку приходилось создавать вручную. Этот процесс был трудоемким, занимал много времени, приводил к ошибкам и задержкам в выполнении заказов. Сотрудники отдела продаж тратили много времени на дублирование информации из заказов покупателей в заказы на производство и поставку.

1. Сотрудники тратили много времени на рутинные операции.
   
2. Ручной ввод информации увеличивал ошибки и потерю информации
3. Долгое оформление документов тормозит всю работу и заказы выполняются медленнее.

Решение

Специалистами компании Айтон была внедрена доработка в 1С:УНФ и теперь заказы на производство и поставку создаются автоматически прямо из заказа покупателя. Новая функция в программе сама создаёт нужные документы для производства или покупки товаров, как только покупатель оформил заказ. Программа сама понимает, что нужно произвести, а что заказать у поставщиков.

Как это работает:

1. После оформления “Заказ покупателя” программа проверяет, есть ли уже документы “Заказ на производство” и “Заказ поставщику”.
   
2. Если нужных документов нет, программа создаёт их, используя данные из заказа покупателя. Если такие документы уже есть, программа обновит их, чтобы всё соответствовало новому заказу.
3. Программа сама решает, как получить нужный товар: сделать самим (заказ на производство) или купить (заказ поставщику). Это происходит автоматически для каждого товара в заказе.
4. Программа также проверяет, чтобы всё было логично: если товар нужно произвести самим, то не будет создан заказ поставщику, и наоборот. Это помогает избежать ошибок.

Результат

Теперь пользователю не нужно вручную создавать кучу документов и переносить данные. Всё делается автоматически, экономя время и уменьшая количество ошибок. Сотрудники могут заняться более важными делами, а не тратить время на рутину.

Что хорошего в этом изменении:

— Быстрее оформляются документы.

— Меньше ошибок.

— Заказы обрабатываются быстрее.

— Лучше контролируется производство и материалы.

Появились вопросы? Проконсультируем вас:

по телефону: +7 495 089-55-92

по email: sale@itone.ru

Больше информации у нас на сайте itone.ru

#Айтон_кейсы