Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком, отработала две недели и собирается уйти в отпуск по беременности и родам (БиР), но хотела бы перед этим взять оплачиваемый отпуск. Это возможно?
Сотрудница имеет право по своему желанию взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребёнком. Стаж работы в организации значения не имеет - ст. 260 ТК РФ.
Если у работницы оставались неиспользованные дни отпуска, то оплачиваемый отпуск можно предоставить на все эти неиспользованные дни или их часть.
В отпускной стаж:
- не включается отпуск по уходу за ребёнком
- всегда включается отпуск по БиР – ч. 1 ст. 121, ст. 255 ТК РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск не может начаться до начала рабочего года, за который он предоставлен, однако, его можно взять в самом начале этого года, даже, если год полностью пока не отработан – Письмо Минтруда от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8519. Так что:
- работодатель обязан предоставить сотруднице очередной оплачиваемый отпуск полной продолжительности, если у неё наступил очередной рабочий год;
- работодатель может не давать отпуск авансом, если её очередной рабочий год пока не начался. ТК РФ не предусмотрено предоставление двух ежегодных оплачиваемых отпусков за один рабочий год. Работница была в отпуске по уходу за ребёнком и этот период в отпускной стаж не включается и у неё могло не скопиться неиспользованных отпусков за предыдущие годы. В данной ситуации у работодателя не возникает обязанности предоставить ей очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР, однако, он может это сделать, чтобы избежать возможных конфликтов с сотрудницей и трудинспекторами, потому что:
- у работницы за предстоящий отпуск по БиР накопится новый отпускной стаж. При стандартном отпуске по БиР 140 дней – это почти 5 месяцев отпускного стажа и 12 дней отпуска. За каждый полный месяц положено 2,33 дня отпуска (2,33 дня за месяц работы*5 отработанных месяцев = 11,65 дня) – Письмо Роструда от 21.03.2024 № ПГ/04056-6-1; ст. 137 ТК РФ;
- если раньше она не брала отпуск авансом, то у неё уже накопилось около 5 месяцев за прошлый отпуск по БиР и время, которое она отработала после того, как вышла из отпуска по уходу за ребёнком. А это еще примерно 12 дней отпуска.
Вероятность увольнения работницы в период отпуска по БиР или сразу после – низкая. Вряд ли работодателю придётся пересчитывать предоставленный отпуск.