Правила подачи документов РФ в Китай.
Друзья, добрый продуктивный день!
Итак, по порядку.
Почему Легализация не нужна.
Если быть точным, то не требуется полная консульская легализация документов, для подачи в КНР. До 7 ноября 2023 года для использования российского документа в Китае требовалась многоступенчатая консульская легализация, которая включала посещение трёх инстанций:
- Заверение в Министерстве юстиции РФ или ТПП РФ.
- Легализация в Консульском департаменте МИД России.
- Финальная легализация в Консульстве КНР в России.
Эта процедура, как можно догадаться, была не быстрой и не дешёвой. Кроме того, консульство Китая с 2021 года принимало документы только по записи, что делу не способствовало.
После обозначенной даты ситуация с подтверждением документов стала гораздо проще!
Китайская Народная Республика официально присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование полной консульской легализации иностранных официальных документов. Это кардинально изменило процедуру легализации документов между Россией и Китаем, значительно упростив процесс и сократив временные и финансовые затраты для граждан и компаний обеих стран.
Важное исключение: Апостиль не ставится на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, а также на административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Но эту тему мы отдельно распишем в последующих статьях.
Какие документы можно апостилировать для Китая?
Присоединение Китая к Гаагской конвенции распространяется на большинство официальных документов, включая:
- Личные документы: Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе; справки о несудимости; документы об образовании (дипломы, аттестаты, академические справки); нотариально заверенные копии паспортов.
- Судебные решения и нотариальные акты.
- Административные документы (например, выписки из реестров).
Как апостилировать документы для Китая самостоятельно?
Рассказываем. Процедура значительно упростилась и состоит из следующих шагов:
- Подготовка документа: уточните список документов и то, куда именно требуется проставить апостиль: на оригинал документа или на его нотариальную копию.
· Для паспортов и других удостоверений личности апостиль проставляется исключительно на нотариально заверенную копию.
· Уточнить, куда требуется апостиль, можно у принимающего документы органа в Китае.
- Обращение в уполномоченный орган: в России апостиль на большинство документов проставляют:
- Органы Министерства юстиции РФ (для нотариально заверенных документов, копий и переводов).
- Органы ЗАГС (для документов, выданных ими).
- Рособрнадзор (для документов об образовании).
- Органы МВД.
- Подача и получение: подайте документ с заявлением, оплатите госпошлину (на сегодняшний день 2500 рублей за один документ) и получите готовый документ с апостилем.
- Перевод на китайский язык: после проставления апостиля документ необходимо перевести на китайский язык и заверить перевод у нотариуса. Часто в Китае принимают перевод на английский. Такой перевод обойдется дешевле, стоит уточнить у принимающей стороны чтобы не переплачивать. Стоимость перевода начинается от 900 рублей за условную страницу, нотариальное заверение — около 1000 рублей за документ.
Еще немного советов:
Важно понимать, что апостиль не отменяет необходимости перевода документа на китайский/английский язык и его нотариального заверения.
Обращайте внимание на сроки действия документов: обратите внимание, что некоторые документы (например, справка о несудимости) имеют ограниченный срок действия (обычно 3-6 месяцев), даже если на них проставлен апостиль.
Исключение для коммерческих документов: некоторые виды коммерческих документов могут не подпадать под действие Конвенции и требовать старой процедуры легализации.
Интересно, что в КНР всегда были особые административные районы: Гонконг (Сянган) и Макао (Аомэнь) и до присоединения Китая действовали в системе апостиля. Для них правила не изменились.
Лично я как автор статьи выскажу своё предположение: полагаю, основной причиной для вступления Китая в Гаагскую конвенцию стал фактор пандемии. В период жёстких ограничений КНР значительно сократила контакты с внешним миром. Однако международная активность не остановилась: абитуриенты продолжали поступать в университеты, предприниматели — открывать бизнес в Китае, и всё это требовало подготовки документов.
После нескольких лет изоляции Китай делегировал полномочия по подтверждению документов странам их происхождения. И в этом заключается главное преимущество апостиля: уполномоченные органы государства, выдавшего документ, проверяют его законность и заверяют специальным штампом с уникальным номером. Это не только упрощает процедуру, но и повышает её прозрачность и надежность.
Мы искренне надеемся, что наш разбор был для вас не только познавательным, но и полезным.
Желаем вам успехов в оформлении документов и надеемся, что новые правила сделают ваше взаимодействие с китайскими инстанциями максимально простым и понятным!
Если у вас остались вопросы — мы всегда рады помочь: как с консультацией, так и с апостилированием ваших документов. Обращайтесь, чтобы решить всё срочно и без хлопот!
Связаться с нами можно по почте: aurora-piter@mail.ru, по телефону: 8812 748-30—05,
Написать нам в WhatsApp (https://wa.me/9934813910)
Оставить заявку на сайте: https://aurora-piter.com/