На вопрос отвечают И. В. Журавлева, консультант по трудовому законодательству и кадровому учету
Т. А. Тихонова, руководитель отдела кадрового администрирования и охраны труда консалтинговой компании АО «Альта Виа»
Вопрос
Может ли учредитель от своего имени составлять акты об отсутствии единственного работника — директора на работе, которые далее станут основанием для приказа об увольнении за прогул?
Ответ
Тихонова Т. А.: Да, может, если нет вариантов привлечь к составлению акта сторонних лиц, например, охранника, работников организации, арендующей помещение в том же здании. Основанием для признания отсутствия прогулом кроме акта будет и то, что директор получал письма от работодателя, но при этом не предоставил объяснения причин прогула.
Журавлева И. В.: Заметим, что акт — это коллегиальный документ, он составляется группой лиц. Если невозможно составить акт с участием нескольких лиц, то подтверждением отсутствия на работе могут быть другие бумажные и (или) электронные средства фиксации отработанного работником времени (журнал учета явок и неявок; СКУД и др.).