Что делать, если команда не укладывается в сроки?

Каждый проджект сталкивается в работе с такой ситуацией. Срок близко, задач много, команда не успевает. Что делать?

1. Сначала понять причину

Не спешите сразу «подгонять» команду. Нужно разобраться:

• задач реально больше, чем можно сделать?

• оценки были слишком оптимистичными?

• есть блокеры снаружи (ждём дизайны, доступы, решения от клиента)?

Без этого любые действия будут впустую.

2. Сказать честно

Худшее решение — молчать до последнего. Лучше сразу сообщить заказчику о проблемах:

• что не успеваем,

• где именно проблема,

• какие есть варианты.

Это вызывает доверие и даёт время вместе найти решение.

3. Договориться, как выходим из ситуации

Обычно есть несколько путей:

• Сдвинуть срок — если важнее качество.

• Сократить объём — убрать второстепенные задачи, оставить самое нужное.

• Усилить команду — подключить людей (но понимать, что они не спасут проект за один день).

• Упростить процессы — меньше согласований, меньше бюрократии.

4. Сделать выводы

После того как ситуация решена, важно обсудить:

• почему сорвались сроки,

• как раньше замечать риски,

• что можно улучшить в планировании.

Просрочки бывают у всех. Главное — а управлять ситуацией, а не ждать, пока все решиться само. Открою секрет, если вы именно проджект, то без вашего участия ничего точно не решиться. И чем раньше вы начнете ЭТО решать, тем легче это будет сделать и тем менее критичными будут последствия.

Настоящий показатель хорошего PM — не в том, что у него никогда не срываются сроки. А в том, как он действует, когда это всё-таки случается.

#менторство #совет #project #pm