Новые правила обмена счетами фактурами с 1 октября

Новые правила обмена счетами фактурами с 1 октября

С 1 октября 2025 года вступает в силу важное изменение: все счета-фактуры должны оформляться и передаваться только в электронном виде через операторов ЭДО.

🔄 Что именно меняется

🔢Бумажные счета-фактуры перестают действовать — их больше нельзя будет использовать для налогового учёта.

🔢Все выставления, корректировки и получение документов происходят через систему электронного документооборота (ЭДО).

Формат строго установлен — отклонения приведут к тому, что документ не будет принят.

👥 Кого это касается

🔵 Все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с НДС.

🔵 В первую очередь — селлеры на маркетплейсах, дистрибьюторы, производители и компании из сферы оптовой торговли, где обороты и количество документов особенно велики.

🔵 Даже если бизнес небольшой, но вы выставляете или принимаете счета-фактуры с НДС — новые правила распространяются и на вас.

🚸 Почему это важно

⏩ Финансовые риски: за нарушение правил предусмотрены штрафы.

⏩ Налоговые последствия: расходы не будут признаны, а вычеты по НДС окажутся невозможными, если счет-фактура не соответствует формату.

⏩ Риски для бизнеса: контрагенты не примут «неправильные» документы, сделки будут зависать, а это может фактически заблокировать работу компании.

В следующих постах мы подробно разберём все нюансы перехода на электронные счета-фактуры: расскажем, какие штрафы грозят за нарушение новых правил, ответим на самые частые вопросы предпринимателей и подготовим чек-лист, который поможет вашему бизнесу безболезненно пройти изменения.

🥳 Следите за обновлениями на канале Союза Интернет-Торговли.