Ошибки при пробитии чеков случаются даже у самых внимательных кассиров. Одна из частых ситуаций — организация пробила чек с НДС по товару, который в действительности налогом не облагается.
Разберем, как правильно исправить такую ошибку и какие последствия могут быть, если этого не сделать.
Что произошло
Организация через онлайн-кассу пробила чек на сумму 120 руб., в том числе 20 руб. НДС. На самом деле товар НДС не облагается, а покупатель внёс только 120 руб. без выделения налога.
Как исправить ошибку
Если используется ФФД 1.05
- сначала пробивается чек с признаком «Возврат прихода» с НДС (по данным ошибочного чека);
- затем формируется новый правильный чек без НДС.
Чек коррекции в этом случае не применяется.
Если используется ФФД 1.1 или 1.2
- оформляется чек коррекции с признаком «Возврат прихода», отражающий данные ошибочного чека с НДС;
- затем пробивается чек коррекции с признаком «Приход» с правильными данными без НДС.
В возвратном чеке рекомендуется указать фискальный признак ошибочного чека (тег 1192), чтобы налоговые органы не потребовали заявление покупателя о возврате.
Ответственность
Если ошибка не будет исправлена, организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.
Но освобождение возможно, если:
- ошибка исправлена до её обнаружения налоговыми органами;
- об этом добровольно сообщено в ИФНС письменно;
- направлен чек коррекции.
Как избежать проблем с чеками за прошлые периоды
Исправление ошибок вручную часто занимает время и несёт риск штрафов. Чтобы автоматизировать процесс и не упустить проблемные чеки, бухгалтеры используют специализированные сервисы.
Vallab позволяет:
- находить и исправлять ошибки в чеках за прошлые периоды;
- формировать новые чеки, если старые не были пробиты;
- автоматически печатать корректировки и возвраты;
- синхронизировать данные по чекам с учётом требований ФНС.
С Vallab исправление ошибок становится быстрым и прозрачным: сервис сам проверяет документы и помогает корректно восстановить историю чеков.